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EDI（electronic data interchange）中文译为"电子数据交换"，俗称"无纸 贸易"。国际标准化组织将EDI定义为一种电子传输方法，使用这种方法可将商贸中的格式化数据（单证）按照公认的标准形成报文，通过通讯网络从计算机传送到计算机进行自动处理。 由此可知，EDI包括了三方面的内容：格式化的数据与报文标准，通讯网络和计算机应用。这三方面内容相互依存构成了EDI的基本框架。经过二十多年的发展与完善，EDI作一种全球性的具有巨大商业价值的电子化贸易手段/工具，具有几个显著的特点：
1、单证格式化：EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单，...全部
EDI（electronic data interchange）中文译为"电子数据交换"，俗称"无纸 贸易"。国际标准化组织将EDI定义为一种电子传输方法，使用这种方法可将商贸中的格式化数据（单证）按照公认的标准形成报文，通过通讯网络从计算机传送到计算机进行自动处理。
由此可知，EDI包括了三方面的内容：格式化的数据与报文标准，通讯网络和计算机应用。这三方面内容相互依存构成了EDI的基本框架。经过二十多年的发展与完善，EDI作一种全球性的具有巨大商业价值的电子化贸易手段/工具，具有几个显著的特点：
1、单证格式化：EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关单等等，这些信息都具有固定的格式与行业通用性。
而信件、公函等非格式化的文件不属EDI处理的范畴。
2、报文标准化：EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的EDI标准是：UN/EDI FACT（United Nations Rulers For Electronic Data Interchange For Administration,Commerce and Transport，联合国标准EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输）和ANSIX。
12（美国国家标准局特命标准化委员会第12工作组制定）。
3、处理自动化：EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用户是计算机应用系统，它自动处理传递来的信息。
因此这种数据交换是机--机，应用--应用，不需人工干预。
4、软件结构化： EDI功能软件由五个模块组成：用户界面模块，内部EDP（Electronic data processing ）接口模块，报文生成与处理模块，标准报文格式转换模块，通信模块。
这五个模块功能分明，结构清晰，形成了EDI较为成熟的商业化软件。
5、运作规范化：EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单证报文具有法律效力已被普遍接受。
任何一个成熟、成功的EDI系统，均有相应的规范化环境作基础，如EDI存证系统，商贸伙伴(partner)的协议，管理法规与相应的配套措施，例如：联合国贸法会制定了《电子贸易示范法草案》，国际海事委员会制定了《电子提单规则》，上海市制定了《上海市国际经贸电子数据交换管理规定》等。
EDI在进出口通关业务中的应用 上海是我国最大的通关口岸，经济发达，内外贸历来居全国之首，围绕着贸易有关的行业如海关、外贸公司、运输业、银行、仓储业、港口、报关行、保险业等都是EDI应用的先行领域。
为加速推广EDI技术，上海市EDI中心在吸取、运用国外先进EDI技术的同时，不断在实践中积累EDI开发及推广应用的经验，探索EDI技术在新时代的发展之路。 为促进上海国际经贸事业的发展、使上海与国际接轨，体现上海在全国经贸、交运的龙头地位。
上海市EDI中心于1998年推出了"海关EDI通关系统"（以下简称EDI通关系统），在该系统推出之前，海关通关业务基本采取手工作业，由报关员填制报关单证，赶赴专门的海关审单中心，交由海关人员审核，每份报关单海关人员需校验数十张附单后，方能盖章通过，一旦填制错误还须回返修改。
这种方法不仅工作量大、手工处理周期长，而且由于种种人为因素难免会造成错报、漏审，缺乏全面性、合理性、监管力度不强；再加之报关人员填制通关单证不规范，造成了海关审单人员工作不便，对所处理的单证无法统计归档，难以形成业务积累。
针对上述种种情况，上海市EDI中心与上海海关合作开发了EDI通关系统，该系统运行至今已有两年左右，基本情况良好，系统稳定。使用后，普遍反映现有模式较传统的手工业务有了很大的改进。该系统简化海关通关手续，加快通关速度。
由于利用了先进的计算机技术和EDI数据通讯技术，以电子单证代替纸面单证进行交换处理，促进了海关及相关企业工作的规范化和制度化，提高工作效率和工作质量。该系统现已集成了货运舱单录入、普货进出口报关和快递物品通关（包括空运快递及邮政EMS速递）等软件。
使用至今，EDI海关通关系统用户仅上海地区就已达400余家，日平均处理10000余份单证，占上海通关总数的40%。可以说该EDI通关系统的成功开发与应用为我国进出口业务的繁荣，海关业务的稳定发展做出了贡献，也对EDI技术在我国的应用起到了推动与示范的作用。
● EDI中心系统 EDI中心服务系统作为海关信息系统的外部网，主要用于向社会提供报关服务，并且起到了隔离海关内部网与社会其他信息网的作用，使得各个进出口企业既可以得到方便的EDI通关服务，又可以保证海关内部信息系统的安全。
而且EDI中心支持多种通信协议和灵活的报文翻译功能，可以方便的与各种不同的系统连接。其主要功能如下：
1、 通信服务功能：提供各种不同的接入方式，如DDN、专线、拨号线、X。25等；支持各种不同的通信协议，EDI用户可选择FTP、WWW、E-MAIL等各种通信服务来传送报关单报文。
2、 报文翻译功能：系统能对各种报文进行灵活地翻译，可以将EDIFACT报文自由的翻译成ANSI X12、TRADACOMS、ODETTE或自定义格式中的任一种格式，反之亦然；除完成报文翻译外，系统还对报文的语法错误进行检查。
3、 管理功能：完善的计费系统，可对各类用户按其传输的信息量、传输距离的长短、是否享受优惠等条件按月打印收费通知书；数据备份和日志，对经EDI中心传送的所有报文进行备份，以备日后查阅，同时对系统处理报文的每一个阶段的状态自动做好日志，并对事先设定的特定事件，一旦发生既通过电子邮件、传呼机等手段向管理员报警，保证每一份报文都被正确的处理；用户授权，系统不但对用户身份进行检查，保证用户能正确的发送和接受EDI报文。
4、 安全和保密：使用数字签名和数据加密/解密技术，对通过EDI中心传输的一些敏感数据，系统提供数字签名和数据加密技术，防止数据被未经授权用户非法阅读。
5、 系统监控功能：系统提供分布或集中监控，允许从一点管理多个分系统；使用图形界面，可方便配置系统，维护系统，观察日志信息，浏览EDI标准或生成自定义格式。
6、 存证功能：EDI存证是将用户已接收数据及用户在EDI系统的会话记录，加上一些必要的信息，按一定的格式以文件形式保存。在存证文件中包含有单证的发送方、接收方数据类型、单证类型、单证编号、接收/发送/删除时间及单证具体内容等重要信息，凡是发送成功的报文的存证既有发送信箱记录，同时提供根据用户身份分级检索，支持WEB界面的检索、浏览及单证记费、统计等功能。
● 用户端系统 用户端系统通过各种通信线路连接到EDI中心，EDI中心对这些数据进行查错、翻译、加密/解密等处理后发送给指定的海关主机系统。同样的方法，海关主机系统通过EDI中心将海关回执发送给各个EDI用户。
该系统的用户主要是各报关行、预录入公司等专业的进出口单证录入公司 以及进出口货运、快递公司，目前上海约有80%的报关行及60%的货运公司使用 该EDI系统。该系统主要包括各种单证录入软件、通信软件、报文翻译软件和 系统配置软件，运行平台基于INTEL PC机和WIN 95操作系统，界面充分体现 Windows 95的风格。
录入软件主要完成舱单、报关单、合同备案、快递等单证的录入。在通关单证录入过程中该系统实现了在PC端进行脱机的数据管理功能，用户在PC上脱机输入表单，在需要传送、接收数据时才连至海关的网络系统，尽可能的减少通讯次数、通讯量、服务器占用时间；并实现了参数数据库的自动更新。
录入软件依据海关通关业务规范和要求，提供丰富的报关自动化辅助决策表和数据代码表，帮助客户准确、快捷录入报关数据，检查各项数据的合法性和合理性，提示报关单证是否齐全，保障了报关数据的正确性。并采用菜单方式，结合多种形式的操作提示、帮助功能，简单易学，操作方便。
通信软件主要完成EDI用户与EDI中心之间的报文发送和接收，通过FTP协议使用平文件格式发送，也可使用E-MAIL格式发送，或者使用HTTP协议经WEB SERVER发送。 报文翻译软件主要用于把录入好的报关单数据文件或合同文件按EDIFACT标准翻译成报文格式（例如CUSDEC）发送到EDI中心。
另外，把从EDI中心取回的海关回执报文（如CUSRES）翻译成海关回执文件。收起
