应收账款日常账务处理的弊端分析是怎样的?
企业财务部门最重要的一个工作是及时有效地向有关管理部门提供准确的应收账款信息。
财务部门如果不能及时有效地提供相关信息,有关管理部门就不可能采取正确有效的措施。
财务部向有关管理者提供的这些信息中,有的可以直接从账上得出数据;有的从账上取数后要经过简单加工,但总的说来还是比较简单,比如,××公司本期与前期相比,...全部
企业财务部门最重要的一个工作是及时有效地向有关管理部门提供准确的应收账款信息。
财务部门如果不能及时有效地提供相关信息,有关管理部门就不可能采取正确有效的措施。
财务部向有关管理者提供的这些信息中,有的可以直接从账上得出数据;有的从账上取数后要经过简单加工,但总的说来还是比较简单,比如,××公司本期与前期相比,赊销金额增加(或减少)了多少,这就需要从账上取出前期和本期的赊销额,再相减就能得出结果。
但有些对应收账款管理很有用的信息从账上很难得出,比如,甲公司本期购了本企业多少的货(假设本企业与甲公司既有现销又有赊销),我们共收到了甲公司多少的货款(假设甲公司既偿还了以前的部分欠款又有现购),这种情况如果按照常规的方法来进行账务处理,即如果是现销作以下会计分录:
借:库存现金(或银行存款)
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
如果是赊销,作以下会计分录:
借:应收账款——甲公司
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
就不能按“应收账款——甲公司”本期发生额进行统计,因为本期甲公司还有现销。
如果要这样统计,还得加上主营业务收入中甲公司现销部分,或者加上本期现金收入及银行存款收入中与甲公司购货有关的部份。我们就只好在本期成千上万的主营业务收入或库存现金及银行存款中去挑哪些是甲公司购的货。
这样不仅浪费了时间,还容易出错。如果企业经常需要这样的信息(这种信息对企业本来就很重要),或者是需要财务部门提供多个客户的这种信息,财务部门需要的人力和时间就可想而知了。
同样,如果要提供“本期本企业收到的现金或银行存款中属于销售产品的金额是多少”这样的财务信息财务部门也会感到困难,因为现金或银行存款中有一部分不是销售产品收到的款,比如押金、借款返还等。
按照常规处理方法也只好从众多的本月现金和银行存款账户中去把非销售产品的金额剔除出去,这同样需要花大量的时间,并且很容易出错。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
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