项目经理如何管控挂证项目?

挂证项目是指在项目实施中,出现了不在原有项目范围内的需求或者改变,但是却需要实现。由于挂证项目的实施会影响到原有项目的进度和成本,因此,对于挂证项目,如何有效地进行管控非常重要。下面,我们将介绍几点方法,希望对于挂证项目经理有所帮助。

1. 了解项目变化的范围和影响:

首先,挂证项目经理需要了解变化的范围和影响。这需要与项目管理团队、业主及相关利益方进行充分沟通,并确定变化的范围、实现目标、预算和时间表等关键要素,以确保变化符合项目整体战略、目标和预算。例如,项目经理需要分析项目的关键路径,判断挂证项目是否会对关键路径造成影响,并及时调整原有的计划。

2. 制定变更管理计划:

当需要实现挂证项目时,项目经理需要制定变更管理计划。变更管理计划包括变更的文档、流程、责任、时间表、授权和记录等。在变更管理计划中,需要明确变更的规则和流程,以及变更的审批程序,并确保变更程序已的到所有方面的认可。例如,在变更管理计划中,项目经理需要明确变更申请的表格、审批程序等具体操作细节。

3. 管理挂证项目的执行:

在实施挂证项目时,项目经理需要与执行团队紧密合作、共同实施挂证项目。同时,还需要对挂证项目的进度、成本和质量进行监控,以确保挂证项目与原始项目相互独立。例如,在管理挂证项目的执行时,项目经理需要制定挂证项目的工作细节、实施过程的技术标准以及验收标准等。

4. 完成变更的跟踪和审计:

在挂证项目执行完成后,项目经理需要跟踪和审核变更的实施情况,对项目管理和执行进行评估和审计,以检查和改进管理过程,并提高组织的效率和绩效。例如,需要评估挂证项目对原有项目带来的影响,判断变化是否符合预期,并汇报给业主和其他相关利益方。

5. 确立有效的沟通机制:

面对挂证项目,项目经理需要与利益相关方进行及时、有效和清晰的沟通。因此,需要制定沟通计划,并准确管理和传达信息。例如,在沟通计划中,项目经理需明确和约束沟通的内容、对象、工具、时间和频率,以便于及时掌握进展和情况。

结论:

在挂证项目的管理中,项目经理需要合理制定变更管理计划,并在挂证项目执行和跟踪过程中注重细节和沟通,以确保挂证项目的顺利实施。只有这样,才能实现项目管理的目标和意义。