有时候经常会接到一些用word做成的表格,而对于数据整理、分析来说,直接使用excel则是更方便的,如何直接将word制作的表格直接转换成excel呢?
操作方法
很多人想到的第一个方法,就是直接将word里面的表格整个复制,然后打开excel直接黏贴。但是这个方法有一个弊端,就是不能完全保持原本的格式样式,还需要手动进行调整。
这里介绍一个简单直接的方法。这里选择WPS版本为例,首先进入word文档,进入【另存为】-【其他格式】。
这里要注意,在保存的文件类型中,选择【网页文件】,然后选择保存的位置,点击【保存】。
接着打开一个空白的excel文件,进入工具栏,选择【文件】-【打开】,然后找到保存好的网页格式的word文档。
这样之前的word表格就直接一模一样地以excel表格形式显示。仅显示表格内容,网格线是自动默认为隐藏的。
如果希望将隐藏的网格线显示出来,则进入工具栏中选择【视图】-【显示网格线】。编辑好表格之后,再另存为excel格式的文件即可。