很多小伙伴最近经常因为收到带有修改痕迹的Word文档而心累,因为打印的时候经常会把修改痕迹也打印出来了,又不知道该如何取消显示修改痕迹!在此,我们就详细介绍一下这个【修订】功能吧!
操作方法
【修订】这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】,此时,文章处于显示修订状态!
接下来,设置我们修订的显示。如图,点击【显示标记】,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选【插入和删除】,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!
然后,设置修订的显示位置。如图,【显示标记】→【批注框】→【在批注框中显示修订】,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。
最后,设置修订的显示方式。如图,【修订】→【修订选项】,弹出【修订选项】界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。