操作方法

转账凭证有统一的格式,以下为市面按统一格式印制的转账凭证;

主要分为以下几个部分第一部份:表头《转账凭证》

第二部份:日期,凭证号;用来记录:业务发生的日期,业务记录的排序;

第三部份:摘要;用来记录:业务的大概内容;

第四部份:科目,分为总账科目、明细科目;用来记录:业务的分类,归集科目;

第五部份:金额,分为借方金额、贷方金额;用来记录:业务的金额

第六部份:合计金额;

第七部份:各位审核人员,包括财务主管、记账人员、出纳、审核人员、制单人员;用来记录:业务涉及的人员,明确各人员的权限、及责任。

第八部份:单据的张数;用来记录:附在转账凭证,后面的附件张数;

下面给大家介绍:转账凭证的填制方法;示例业务内容:计提工资;第一步:先填写日期、凭证字号;示例为:业务发生在2017年7月31号、转账凭证的序号为第15,所以字号填写15;

第二步,填写摘要:经济业务的大概内容;示例为:计提工资;

第三步:填写,工资所属的,总账科目、明细科目;示例为,发生在管理部门工资;则总账科目填写“管理费用”,明细科目填写“工资薪金”;

第四步:管理费用的金额应填列在借方;示例的金额为5万元,则在借方金额处填写5;

第四步:填写贷方总账科目“应付职工薪酬”、明细科目“工资薪金”、以及贷方金额5万元;

第五步:填写合计,如果科目涉及多个总账科目跟明细科目,则把借方金额跟贷方金额,分别合计,填写在借方的合计处以及贷方的合计处;

最后把附件贴在转账凭证的后面,在附单据处,填写后附的单据张数;示例为1张,则在附单据处填写“1”;

转账凭证填写完毕之后,检查科目以及金额,无误之后,在制单处签名,并把凭证提交给相关人员审核,相关人员审核无误之后,在相应处签名。到此转账凭证的格式,以及转账凭证的填写方法介绍完毕。