1、房产证原件和复印件,2、房东身份证原件复印件(如果房产证上有两个人的名字,其中一个人不能到场要写一份委托书,委托另外一人到场办理),3、租房人身份证原件复印件(有几个人出示几个人的证件),4、房屋租赁合同2份,在办理窗口购买,5元一份,办理流程:到房产所在区的房地产交易中心办理该业务,我是前两天才到闵行区房地产交易中心办理过房屋租赁合同备案,1、到办事大厅咨询处告诉他要办理“房屋租赁合同备案证明”,他们会给一张表格,顺便给你一张排队的号。把相关信息填好后就等叫号,2、叫到号到窗口把表交给办事员,他会叫你交钱买两份合同,交了钱他会把打印好的合同给你,让你和房东在最后一页签名,3、办好后去交钱,80元,4、交了钱回来办事员会打印一张纸告诉你一个星期后过来取证明。就这么简单。