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请问专业人士会计凭证和收据保存几年`要销毁时都要哪些手续程序谢谢?

请问专业人士会计凭证和收据保存几年`要销毁时都要哪些手续程序谢谢。

    收据算原始凭证应该是15年 会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证保证记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
  [1] 会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。  前者又称单据,是在经济业务最初发...全部

    收据算原始凭证应该是15年 会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证保证记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
  [1] 会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。  前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
  它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。   会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。
     记帐凭证包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。 2原始 定义 原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明 会计凭证 文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
    原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。 分类 会计凭证种类表 原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
   (一)自制原始凭证。 自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时,由本单位的经办人员自行填制的原始凭证,如收料单、领料单、产品入库单等。  自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。
   (1)一次凭证。一次凭证,是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。如企业购进材料验收入库,由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”;以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等等,都是一次凭证。
     (2)累计凭证。累计凭证是指在一定期间内,连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务,直到期末,凭证填制手续才算完成,以期末累计数作为记账依据的原始凭证,如工业企业常用的限额领料单等。
  使用累计凭证,可以简化核算手续;能对材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。   (3)汇总原始凭证。汇总原始凭证是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。
     汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。在一张汇总凭证中,不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。
     (4)记账编制凭证。 记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。记账编制凭证是根据账簿记录,把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。
  例如在计算产品成本时,编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的。   (二)外来原始凭证。 外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的凭证。
  外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票,就是外来原始凭证。 填制要求 1。记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。   2。
  内容要完整 原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。 3。手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字) (1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章; (2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; (3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; (4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
     4。书写要清楚、规范。 (1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。 (2)大小写金额必须相符且填写规范 ①小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。 Ⅰ)在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白; Ⅱ)金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“—”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”; ②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写; Ⅰ)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白; Ⅱ)大写金额到元为止的,后面要写“整”或“正”字;到角为止的,可以写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。
    如小写金额为¥l008。00,大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。 5。编号要连续。(重要) 如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。
   6。不得涂改、刮擦、挖补。(更正,重要) 原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。  原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
   7。填制要及时。 内容 1,原始凭证名称 2,填制名称的日期和编号 3,填制凭证单位名称或者填制人姓名 4,对外凭证要有接收凭证单位的名称 5,经济业务的内容摘要 6,经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额 7,经办业务部门或人员的签章 原始凭证填写的技术要求 1,墨水只能使用蓝、黑墨水填写,一式几联的发票和收据,必须使用双面复写纸套写,套写时可以使用圆珠笔填写。
     2,签证签章要求。从外单位取得的原始凭证,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章。 3,凭证附件要求。
  购买实物的原始凭证,必须验收证明。 4,金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。  具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
   5,汉字大写数字及币值一律用“壹”、“贰”、“叁”、“肆”、“伍”、“陆”、“柒”、“捌”、“玖”、“拾”等字表示。  [1] 6,多联凭证要求。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
   7,退货退款要求。发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。 8,临时退款凭证。 9,批件处理要求。 10,原始凭证不得涂改、挖补。收起

2013-12-17 23:11:52
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