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会计凭证分为原始凭证和记帐凭证…原始凭证包括名称,日期,接受凭证单位的名称,交易或事项的内容,填制单位签章,有关人员签章,凭证附件
在软件的凭证菜单里面填制就是 编辑 录入的意思
就是编制会计凭证。先写分录 再填到凭证上
会计凭证分为原始凭证和记帐凭证…原始凭证包括名称,日期,接受凭证单位的名称,交易或事项的内容,填制单位签章,有关人员签章,凭证附件。
1、会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。 2、原始凭证的基本内容、种类、填制要求和审核。 (1)原始凭证基本内容:注意与记账凭证区分 (2)原始凭证分类――按4个标准进行分类 注意以下两类 外来原始凭证――购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的 来源不同收据、职工出差取得的飞机票、火车票。 自制原始凭证――收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、 借款单、工资发放明细表、折旧计算表。 一次凭证:收料单、领料单、发货票、收据、借款单、银行结算凭证 填制手续和内容不同累计凭证:限额领料单 汇总凭证:发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单 (3)填制要求: 注意以下几点: ①手续完备(自制原始凭证必须有经办业务的部门和人员的签章;对外开出的原始凭证必需加盖本单位公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名盖章) ②书写清楚规范(大小写金额前应填人民币符号或“人民币”字样,并与后面的金额不得留有空白;大写金额一律用正楷或行书书写;大写金额到元或角为止,后面写“整”字,到分的不写“整”字) ③编号连续(如果凭证预先编号,在写作废时,应加盖“作废”戳记,不得撕毁。 ④原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处加盖出具单位印章,原始凭证金额有错误,应当由出具单位重开,不得更正 (4)原始凭证审核 注意: ①对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续; ②对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
记账凭证填制的基本要求 记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求: (1)审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。 (2)内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。 (3)分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 (4)连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。 2 记账凭证填制的具体要求 (1)除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。 (2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。 (3)记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号,即“现字第×号”、“银字第×号”、“转字第×号”,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,即“现收字第×号”、“银收字第×号”“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。 (4)若记账之前发现记账凭证有错误,应重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。 特殊情况:在出现以下经济业务时,要同时编制两种记账凭证。一是销售一批产品,现有一部分货款已收到,而另一部分货款没有收到。这个时候,应该同时编制收款凭证和转账凭证两种;二是业务人员出差回来后报销差旅费,余款退回。此时,也应该同时编制收款凭证和转账凭证两种。 (5)实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。 (6)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下空行处至合计数上的空行处划线注销。 (7)正确编制会计分录并保证借贷平衡。 (8)摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简单精炼。 (9)只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。欢迎点我的昵称-向会计学堂全体老师提问
填制和审核会计凭证是会计核算工作的开始,也是对经济业务事项进行日常监督的重要环节,做好会计凭证的填制、取得和审核工作,对提高会计核算质量和管理水平,具有重要意义。
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审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法。</p></p>通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。</p>###为了审查经济业务的真实合理性,以达到保证会计资料信息的真实合法,避免假账的发生。审核也体现了会计工作中的监督管理作用。###1.记录经济业务提供记账依据</p>2.明确经济责任强化内部控制</p>3.监督经济活动控制经济运行</p>
对原始凭证进行审核,是确保会计资料质量的重要措施之一,修订后的《会计法》第十四条第四款对审核原始凭证作出了规定:第一,会计机构、会计人员必须对原始凭证进行审核,这是法定职责。第二,会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行,也就是说,审核原始凭证的具体程序、要求,应当由国家统一的会计制度规定,会计机构、会计人员应当据此执行。如《会计基础工作规范》规定,购买实物的原始凭证必须附有验收证明,以确认实物已经验收入库,会计机构、会计人员审核有关原始凭证时,应当根据要求查验验收证明。第三,会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。《会计法》的上述规定精神,既明确了会计机构、会计人员的职责和要求,也明确了单位负责人、填制或取得原始凭证的经办人员的职责和要求。
1.会计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。 2.审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法 通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。 3.会计凭证可以强化经营管理上的责任制 任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
并非所有的会计凭证都是会计人员填制的,比如销售发票属于原始凭证,但对于企业来说是外来凭证。
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