凭证下方的主管、记账、审核、制单等是要盖
1、如果是手工账,zyq135333讲的很正确也很全面了。
2、如果使用财务软件做的电子账,就得看你们单位的规模了,如果规模不大只有一个站点的话,一般情况下,用软件做账后,再加盖第章(因为做一账记账凭证不可能有那么多人同时来签字审核),程序同手工账,仅仅有一点区别,不用加盖记账人的么章,因为一般情况下是账套主管做记账,转账,报表等等。
如果你们单位的的规模较大且财务人员多具有多个站点,那么可以用打印出来的签章代替加盖的私章,因为在做记账凭证的时候,具备条件同时由出纳、会计、主管等相关人员审核,与银行类似需要有人授权才能报账、转款。
补充:原则上打印出来是不正规的,确实出了问题就麻烦...全部
1、如果是手工账,zyq135333讲的很正确也很全面了。
2、如果使用财务软件做的电子账,就得看你们单位的规模了,如果规模不大只有一个站点的话,一般情况下,用软件做账后,再加盖第章(因为做一账记账凭证不可能有那么多人同时来签字审核),程序同手工账,仅仅有一点区别,不用加盖记账人的么章,因为一般情况下是账套主管做记账,转账,报表等等。
如果你们单位的的规模较大且财务人员多具有多个站点,那么可以用打印出来的签章代替加盖的私章,因为在做记账凭证的时候,具备条件同时由出纳、会计、主管等相关人员审核,与银行类似需要有人授权才能报账、转款。
补充:原则上打印出来是不正规的,确实出了问题就麻烦了,但是可以使用密码控制,也就是说密码除了本人以外没有人可以登录,这种情况下可以视为签章,但是需要有一套完整的电子核算制度,并且还需要有一个专门的人审核打印出来的凭证和电脑上做的凭证是不是一致,如果密码控制不严格建议不要打印签名。
另外,审核和记账可以是一个人,财务主管也可以是审核人。
总而言之,电子账与手工账不论是做凭证还是审核直致出报表从程序上来说还是有一定的区别的,需要根据单位的情况具体分析,找出一套确实可行的办法,达到真实、准确、及时的目的。
这个问题很多单位在用电子账的时候都提出来过,建议与软件销售商多沟通。收起