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电算化会计中档案管理可能出现的问题有哪些呢?

电算化会计中档案管理可能出现的问题有哪些呢?

    电算化会计中档案管理可能出现的问题:   1。电算化会计档案管理制度尚不完善。很多单位认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化,对电算化会计档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度;没有对会计电算化信息系统档案保管人员的职责作出相应的规定;也没有采取相应的保障措施来改善保管会计档案的环境等。
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    电算化会计中档案管理可能出现的问题:   1。电算化会计档案管理制度尚不完善。很多单位认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化,对电算化会计档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度;没有对会计电算化信息系统档案保管人员的职责作出相应的规定;也没有采取相应的保障措施来改善保管会计档案的环境等。
       2。档案管理人员的业务素质不全面。目前很多企业中的档案管理人员的素质缺少档案管理应有的专业知识和计算机应用知识,造成电算化档案管理工作整体水平不高,制约着电算化会计档案管理工作的顺利发展。
     3。部分会计人员重视纸质档案,轻视电子档案。很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份,一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原。
       4。计算机系统及网络安全隐患。计算机系统尽管功能强大、技术先进‚但仍有很多缺陷。首先‚计算机系统内存储的数据输入易被篡改‚软件被修改或破坏‚安全存取功能也薄弱等。
  其次‚在网络联通五湖四海的今天‚网络系统中信息易被窃取或泄露、非法增删改等。计算机系统不安全的另一主要方面就是计算机病毒的危害‚其破坏性极大。     5。电算化会计档案载体存在的问题。
  电算化条件下‚会计档案载体本身发生了巨大变化‚它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表之外‚还包括电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及全套文档资料。由于会计数据被记录在磁盘、光盘等磁性介质上‚在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹‚这种通过计算机技术手段实施的信息篡改、修改复制、伪造、销毁等违法行为具有很强的隐蔽性和社会危害性‚并且发现难度非常的大。
    另外‚电算化会计档案又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。收起

2017-05-06 17:10:16
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