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费用报销审批签字怎样规范?

费用报销审批签字怎样规范?

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2017-05-12

    员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司规模较小、内控缺失或没有下发费用预算,一般还需总经理签字。
  部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出。   费用报销审批真需要这么一长串签字吗?这么多领导签批真的有必要吗?其实一个经济事项三个人把关就够了,多出来的签批大体属于两种性质:①跟风走形式的,只要前面签了,他就签;②需要知情了解的,这是内控上的一个误区,把知情权与审批权混同了。
  简政的思路是什么,让听得见炮声的人做决策。   费用报销时会计审核都要做什么?①发票的合规性,挑出假票、废票;②报销金额与发票金额是否一致;③权签是否完整;④费用是否在预算内,超预算与预算外费用有无特批;⑤报销单填写的事项与发票是否一致,会计做账时要随发票走。
  ①②⑤体现的是涉税风险控制,③体现的是授权控制,④体现的是预算控制。     各级领导进行费用报销权签时,等于是为公司资金的支出把关。如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。
  华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签,须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计,审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后,方可恢复费用报销财务权签权力。
  

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