一个简单的问题在WOrd中怎样才能使每
在单位ISO9000文档编制的时候,有这样的要求:需要为了统一受控管理,所有文档编制完成后统一合并成一个文件。在每一页的页眉部分插入一张表格,中间填写编制内容、编号和编制人员等以区分不同的程序文件;页脚有两部分组成,一为每一组程序文件的独立编制页码,一为所有ISO9000的整体页码。
在处理上述要求的时候遇到两个问题,第一是如何在页眉部分添加表格后删除添加页眉后自动生成的一条多余的线条而保留添加表格的黑框;第二是同一文档的部分页中填写相同的页眉、页脚,部分页中填写相同的页眉、页脚。 (如在第1页至第10页页眉为A,从第11页至第20页页眉为B)
对于第一个问题的处理方式是:
1、打开...全部
在单位ISO9000文档编制的时候,有这样的要求:需要为了统一受控管理,所有文档编制完成后统一合并成一个文件。在每一页的页眉部分插入一张表格,中间填写编制内容、编号和编制人员等以区分不同的程序文件;页脚有两部分组成,一为每一组程序文件的独立编制页码,一为所有ISO9000的整体页码。
在处理上述要求的时候遇到两个问题,第一是如何在页眉部分添加表格后删除添加页眉后自动生成的一条多余的线条而保留添加表格的黑框;第二是同一文档的部分页中填写相同的页眉、页脚,部分页中填写相同的页眉、页脚。
(如在第1页至第10页页眉为A,从第11页至第20页页眉为B)
对于第一个问题的处理方式是:
1、打开视图/页眉和页脚,在页眉部分用表格/插入表格插入需要添加的表格并填写编制内容、编号和编制人员等;
2、这时在表格附近会有一个虚线的方框,将鼠标移至添加表格下方和虚线方框之间单击,并选定使之泛黑;
3、选择格式/边框和底纹/边框标签的设置中选择“无”,关闭页眉/页脚工具条即可。
通过上述处理后添加页眉后自动生成的一条多余的线条便处理了,而页眉部分表格的黑框保留了。
对于第二个问题的处理方式是:
1、编写完所有文件并正确填写好第一页页眉部分空白表格后,在需要区分不同程序文件的第一行第一个字符处单击,选择插入/分隔符,选择标签中选择分节符/连续;
2、在插入分隔符的这一页双击页眉部分,这时会看到所有相同的页眉表格,单击页眉/页脚工具条中的“与上一节相同”按扭,(右数第五个)此时在页眉部分的虚框右上角“与上一节相同”字符消失,这样在此一页开始的页眉部分上面的文字就可以同前几页的有所不同,以次类推每一个不同的程序文件。
在页脚部分也可采取同样操作,使每一组程序文件使用不同的页脚文字,但处理页码时不能简单的按页眉/页脚工具条上的插入页码来解决。此时应在插入分隔符的这一页双击页脚部分,选择插入/页码,在此标签中选择格式/页码编排中选择启始页码并键入1,插入此一段程序文件的首页页码。
然后在需要总页数的地方按页眉/页脚工具条上的插入页数。
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