如何写求职信和简历
怎样写求职信 鲍云帆 张绍梅
求职信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的求职信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的求职信则会使履历表形同虚设。
求职信的内容
要记住,求职信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。 例如,工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人“为什么你是这份工作的最佳人选。”
一份求职信应做到以下三点:
1. 自我介绍和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。 说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与...全部
怎样写求职信 鲍云帆 张绍梅
求职信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的求职信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的求职信则会使履历表形同虚设。
求职信的内容
要记住,求职信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。
例如,工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人“为什么你是这份工作的最佳人选。”
一份求职信应做到以下三点:
1. 自我介绍和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。
说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。
不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
2. 自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。
不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”
3.制定计划
信的结尾要表明你的下一步计划。
不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。
语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。
求职信的格式
没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。
信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。
要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼“招聘经理”、“人事部经理”,或者就称“经理”。
每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。
你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。
在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
北京青年报
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求职信的四个要诀
求职信在某程度上来说,其实比面试还重要,原因是如果你的求职信被投篮的话,那么你便会连面试的机会都没有。
而且,求职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁,如果第一个印象都不太好的话,那么你名落孙山的机会也特别高。所以,一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。现在就开始学习一下如何写一封求职信啦!
写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。
要在云云应征者中突围而出,你必须注意下列四大要点。
这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正!
第一点-内在美
这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要"投其所好。
投其所好即是说你 要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意。
你应该 :
- 清楚表明你来信的目的 。
- 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 。
- 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 。
- 如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工 等所取得的经验,来突显你的优点和长处 。
- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。
第二点 - 外在美
写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标 楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。 而文章最好是能够长短得宜 。
要注意的地方 :
--- 求职信的长度不要过长, 最好以一页为限,不要超过一页。
- 如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG 5, 最好先将电邮寄一次给自己,确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。
--- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题,不过就不要用过于怪诞的电 邮Account作联络电邮,如 pocketmonster@ , 这难免给人不够稳重的感觉,除非你是应征电玩行业的工作啦 !
--- 信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉 。
--- 千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。 因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来 面试的机会。
--- 行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信, 最终只会落得被投篮的下场。
第三点 - 精而简要
顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。
此外, 不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量 跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您 。
你应该:
- 用字要精简,一针见血。
- 切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。
- 避免使用深涩难明的字词。
- 套用一般公文的格式来写作 。
第四点 - 反覆校正
不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。
所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方。
注 要 事 项 :
- 小心错别字。
- 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错,以免被扣印象分。
- 反覆校正,确定信件无误才把求职信寄出。
- 检查一下附加的资料是否齐全,如履历表、相片及学历证明等等。
- 可以的话不妨将求职信给朋友看看,看看有没有错漏之处。
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求职信的结构
如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。
1、 开头 开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在"你是谁"部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:"我是XYZ大学大四的学生,在五月毕业,专业是生物等。"只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。
在"为什么你写此信"部分,你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:"我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。"或者"在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。
"
2、 自我推销 在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:"我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能。
"
3、 客套话 在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。
对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。
4、 进一步行动的要求 一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里你可以建议如何进一步联络,或打电话或发email。
最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。
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简历模板一(供应届毕业生参考)
个人简历
个人概况:
求职意向: ________________
姓 名: ________________ 性别: ________
出生年月: ____年 __月__日 健康状况: ___________
毕业院校: _______________ 专业: ____________________
电子邮件: _______________ 传呼: ____________________
联系电话: _______________
通信地址: _______________ 邮编: ____________________
教育背景:
____年-- ____年 ___________ 大学 __________专业(请依个人情况酌情增减)
主修课程:
________________________________________________(注:如需要详细成绩单,请联系我)
论文情况:
____________________________________________________(注:请注明是否已发表)
英语水平:
* 基本技能:听、说、读、写能力
* 标准测试:国家四、六级;TOEFL;GRE。
。。。。
计算机水平:
编程、操作应用系统、网络、数据库。。。。。。(请依个人情况酌情增减)
获奖情况:
________________ 、________________、________________ (请依个人情况酌情增减)
实践与实习:
____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作
____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(请依个人情况酌情增减)
工作经历:
____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(请依个人情况酌情增减)
个性特点:
___________________________________(请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等)
另:
(如果你还有什么要写上去的,请填写在这里!)
* 附言:(请写出你的希望或总结此简历的一句精炼的话!)
例如:相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功! 或希望我能为贵公司贡献自己的力量!
成功的求职信这样写?
在求职时,许多朋友只注重个人简历,而忽略了求职信。
一封准备充分的求职信,不仅可以吸引招聘者的目光,还可以大大提高你的求职成功率。
下面就是一则典型的求职信,以此为借鉴,让我们一起来看看怎样才能写出一封成功的求职信呢?
求职信范例
XX经理:
您好!我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。
我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,并一直期望能有机会加盟贵公司。
两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许多专业知识,如国际贸易,国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外经贸英语等课程。
毕业后,就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。
个人简历及相关材料一并附上,希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知,我的联系电话:13911111234
感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!
此致
敬礼!
您真诚的朋友:XXX
X年X月X月
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一封完整的求职信可以从四个方面入手:
一、开头
开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位,以及你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如:
A:获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后,我寄上简历敬请斟酌。
二、推销自己
信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别是这些才能将满足公司的需要。
没有必要具体陈述,详细内容引导对方查看你的简历。 此外,推销时要适度,不能夸大其词。
三、联系方式写清楚
在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。
四、收尾
感谢他们阅读并考虑你的应聘。
写求职信时,有几点是一定要注意的:
首先求职信的篇幅不要太长,简明扼要就可以了。其次切莫夹寄太多附录或是支持文件,诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。
最后,态度要诚恳,不需要任何豪言壮语,也不用使用任何华丽的词汇,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。
(范文网上有)
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