办公室拜访礼仪中办公室拜访中的礼
(1) 到达对方公司时,应先取掉外套或围巾,再向前台或接待人员进行自我介 绍,如:“我是x x公司的职员,名叫X X,请帮忙找一下x x部的x x先生,同 时,也要告知对方是否提前约好。
如果你的公司名称不易听清楚,或者你的名字并不多见,可向接待人员递上自 己的名片。 如果接待人员不在前台或者公司没有前台时,应向最早走出来的人报
出你所在公司的名称及自己的姓名,请他跟对方取得联系。不可大声喊叫或贸然 撞入室内影响他人办公。
(2) 与约好的会见人见面,如果双方是第一次见面,必须向对方问候,并再次 向对方做自我介绍,并递上名片。 然后提及双方事先约好的事,让对方明白来意。
(3) 谢座...全部
(1) 到达对方公司时,应先取掉外套或围巾,再向前台或接待人员进行自我介 绍,如:“我是x x公司的职员,名叫X X,请帮忙找一下x x部的x x先生,同 时,也要告知对方是否提前约好。
如果你的公司名称不易听清楚,或者你的名字并不多见,可向接待人员递上自 己的名片。
如果接待人员不在前台或者公司没有前台时,应向最早走出来的人报
出你所在公司的名称及自己的姓名,请他跟对方取得联系。不可大声喊叫或贸然 撞入室内影响他人办公。
(2) 与约好的会见人见面,如果双方是第一次见面,必须向对方问候,并再次 向对方做自我介绍,并递上名片。
然后提及双方事先约好的事,让对方明白来意。
(3) 谢座、寒暄。对方让座,来访者应谢座,然后大方、稳重地坐下。座位由主' 人安排,当主人请你坐上座,则要适当推辞,应坐下座。尽量不要坐在办公人员的 办公座位上,以免影响办公秩序。
(4) 举止文雅,谈吐文明,不卑不亢,落落大方。
(5) 到办公室拜访,一般都是业务性拜访,因为办公室接待工作比较繁多,因 此双方见面后客套话尽量少说,尽早将话题转到正题上来,简要说明来意。
拜访的 时间要拿捏好,一般在15分钟至半个小时之间即可。而且说话要尽量柔和,待对 方表示同意并达到了目的后,应及时告辞,以免影响对方的工作。
(6) 当工作场所正在开会或已有其他客人来访,你最好主动退到门外等候,而 不应该进去站在一旁或在门口走来走去,以免妨碍他人。收起