越秀区档案馆 &nbs
=越秀区档案工作在区委、区政府在重视下,在广州市档案局的悉心指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实国家《档案法》和《档案法实施办法》,以档案工作服务社会各项事业为出发点,切实履行档案保管利用和档案事业行政管理两种职能。 原越秀区档案馆、原东山区档案馆先后于2003年3月、2004年11月顺利晋升为省特级馆。 区划调整后,全区档案工作继续贯彻落实科学发展观,锐意创新,充分利用计算机网络,开创现行文件阅览服务和网络指导等新机制,强化业务规范管理和档案信息开发利用等工作。 2006年10月,越秀区档案局(馆)被广州市档案局评为2003~2005年度广州市档案系统...全部
=越秀区档案工作在区委、区政府在重视下,在广州市档案局的悉心指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实国家《档案法》和《档案法实施办法》,以档案工作服务社会各项事业为出发点,切实履行档案保管利用和档案事业行政管理两种职能。
原越秀区档案馆、原东山区档案馆先后于2003年3月、2004年11月顺利晋升为省特级馆。 区划调整后,全区档案工作继续贯彻落实科学发展观,锐意创新,充分利用计算机网络,开创现行文件阅览服务和网络指导等新机制,强化业务规范管理和档案信息开发利用等工作。
2006年10月,越秀区档案局(馆)被广州市档案局评为2003~2005年度广州市档案系统先进集体。 一、 基本情况 越秀区档案局(馆)现有事业编制10人,领导职数一正一副,职能机构有办公室、监督指导科。
目前在编人员11人,其中正副局长2人,调研员1人,副调研员2人,科级干部3人,干部1人,工勤人员1人,大专以上学历10人,有档案专业职称的7人,其中馆员4人,助理馆员3人。 区档案馆位于署前路8号7楼。
现局(馆)总面积约1000平方米,其中馆库用房面积约583平方米(建设时已进行承重加固),对外服务用房面积65平方米,办公用房面积300平方米,附属用房面积52平方米。 2005年区划调整以来,越秀区政府继续加大对区档案事业的投入,使区档案局(馆)的办公条件及档案保管条件得到较大改善。
二、 档案馆工作 1、馆藏情况 目前,库房内保存了216个全宗,有文书、基建、设备、会计、审计、已故人员、声像、婚姻、案件、普查、公证、律师、名人、实物、环保、教学等18个门类的档案,共164500卷,688件,起止年度从1949年至1994年。
其中,文书档案 37701卷,688件,基建档案 1302卷,设备档案 38卷,会计档案 1116卷,审计档案 142卷,人员档案 553卷,声像档案 35册,2063张(件),婚姻档案 97990卷,监察案件档案 288卷,普查档案 1864卷,实物档案 215件,环保档案 195卷,律师档案 1582卷,公证档案 18558卷,查抄档案 311卷,教学档案 266卷,捐赠档案 9卷,名人档案 50卷。
馆藏资料是馆藏的另一重要内容。目前,有各类工具书、文、史、哲、科技书籍、人物传记,各种文件汇编、报纸、刊物,省、市、区有关单位的志书等共77种9372册。 2、 档案保管 坚持完善落实各项安全制度,做到责任到人、措施到位。
2006年,对原档案保管设施进行了改造,加装了防盗门、窗,吊挂防火球等,全部库房安装了空调,对温湿度进行了有效的控制,努力防止各种危害档案安全的事件发生。 三、 档案监督指导 1、 区属单位档案 全区现有全宗单位83个,全部实现了档案综合管理。
2、 社区档案 全区22条行政街道的274个社区居民委员会,全部实现档案综合管理。 3、 学校档案 全区中小学和幼儿园共112间,已达省级管理53间,八一学校由于档案做得比较好,获得”全国少年军校示范学校”称号。
4、 出租屋档案 去年在全市出租屋档案工作评比中,获得第一名。 5、 产权档案 在我局指导下,梅花街整理了杨箕村村民宅基地产权资料;东湖街整理了寺右村产权资料。 6、 社保档案 社保档案已全部收集,正在系统整理。
四、 档案信息化建设 越秀区档案馆从1998年开始使用专用软件进行计算机档案管理,2002年通过区局域网,区属各单位统一使用京华档案管理软件。2003年,我区成为全市第一个实现OA(办公自动化系统)文档一体化的区,实现了OA上流转的公文能够归档到档案管理系统。
区划调整后,我区综合原两个区使用的档案管理软件优点,决定区属单位统一使用京华档案管理软件,并对该软件进行了升级改造,细化了软件的管理权限和有关功能,各单位能够通过OA进行文档一体化管理,并实现本单位或者跨单位档案的借阅利用。
全区所有社区均使用档案软件进行档案管理。越秀区档案公众信息网经过更新后重新开通。 五、 档案资源的开发利用 越秀区档案馆一直重视馆藏档案的利用工作,积极开发档案信息资源,主动提供利用服务,为社会各界和区属各单位编史修志、工作查考、学术研究、决策咨询、经济建设、财产纠纷、公民寻根溯源提供了凭证和参考。
2007年上半年,接待查阅档案574人/次,调阅档案696卷/次。 区档案局(馆)紧紧围绕区的工作中心,积极探索做好档案工作的新思路、新方法,为区三个文明建设服务,充分发挥档案馆的社会服务功能。
为配合区申报省教育强区,2002年11月20-26日在中山图书馆举办了“清代广州教育史料展览”。收起