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档案具有什么和什么作用

档案具有什么和什么作用

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2019-02-06

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    毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
     目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
  其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
    总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
    所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
  按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
    由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间,工龄是我国职工退休的一个条件。
  也是行政事业单位,国有企业工资计算的内容之一。 主要材料包括:毕业生读大学之前的有关材料,如高等学校招生考生报名登记表、高等学校招生考生体格检查表、高等学校招生考生志愿表、高中毕业生登记表等,若是专升本学生,还包括读大学专科阶段的档案材料;大学阶段包括高等学校毕业生登记表、学生成绩总表、学位授予证明、体检表、毕业生就业报到证白联部分、校级以上奖惩材料、入党(团)材料、学籍变更材料、更改姓名或民族等材料。
     “其实,档案在现阶段仍有着很大的存在价值。”一位档案界的专家指出,大学毕业生漠视档案,最终受害者只能是自己。毕业生如果没有及时将档案从学校转出,将影响今后的转正定级和评定职称。
  若想调换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算。尽管现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史记录将不复存在。  。

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