报告基本格式
标题，包括事由和公文名称。 上款，收文机关或主管领导人。 正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。
从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。 开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到： 情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。 注意结语： 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。 ”最后写明发文机关，日期。
报告容易出错的地方
1。 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。
2。 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
中文报告格式要求
报告封面
题目 要紧扣主题, 有足够的信息,应避免使用大而空的题目, 最好不用"…的研究","…的意义","…的发现","…的特征","…的讨论","…的注记"等词; 尽量回避不常用的缩略语。
作者和作者单位 作者单位一定要写出全称, 同时提供单位所在城市名和邮政编码。 摘要 应反映出论文的主要观点, 概括其结果或结论。 摘要的撰写要精心构思, 随意从文章中摘出几句或只是重复一遍结论的做法是不可取的。
摘要中不能出现文献序号。 关键词应紧扣文章主题, 尽可能使用规范的主题词, 不应随意造词。 正文应以描述文章重要性的简短引言开始。专业术语应有定义, 符号,简略,或首字母缩略词在第一次出现时应有定义。
所有的图和表应按文中提到的顺序编号。 引言 在引言中应简要回顾本文所涉及到的科学问题的研究历史, 尤其是近2～3年内的研究成果需引用参考文献。 引言部分不加小标题。 不必要介绍文章的结构。
材料和方法主要是说明研究所用的材料,方法和研究的基本过程, 使读者了解研究的可靠性, 也使同行可以根据本文内容重复有关实验。 讨论和结论 应该由观测和实验结果引申得出, 并注意与其他相关的研究结果进行比较, 切忌简单地再罗列一遍实验结果。
致谢应向对本文有帮助的有关单位和个人表示谢意。 基金资助 支持研究工作的基金项目应放在文章首页, 作为脚注, 格式为"项目全称(批准号: ******, 或编号: ****** 或直接写项目的号码******)资助"。
参考文献文中所引的参考文献, 作者均应认真阅读过, 对文献的作者,题目,发表的刊物,年份,卷期号和起止页码等均应核实无误, 并按在正文出现的先后顺序编号。 不要将多条参考文献列在一起。
未正式发表的文献只能作为脚注。 毕业论文可以作为正式文献列入参考文献中。 一般情况下, 电子文献不列入参考文献中, 可随正文用括号标注或作为脚注。 图和表应按在正文中出现的先后顺序编号, 图应清晰, 应尽量插在正文内。
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