在已有的word文件添加文字后忘记
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Written on 2010年1月14日 @ 20:54 | by spirit | Tags: office | 浏览:19 经常会遇到突然断电或者系统蓝屏等问题导致我们正在编辑的word文档丢失，或者忘记保存了而直接关闭。 当Word2003因意外操作而强行关闭时，“自动恢复”功能可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于Word保存恢复文件的频率。例如，如果每15分钟自动保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似意外问题时，最多可能丢失15分钟的工作。 若要改变“自动恢复”...全部
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Written on 2010年1月14日 @ 20:54 | by spirit | Tags: office | 浏览:19 经常会遇到突然断电或者系统蓝屏等问题导致我们正在编辑的word文档丢失，或者忘记保存了而直接关闭。
当Word2003因意外操作而强行关闭时，“自动恢复”功能可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于Word保存恢复文件的频率。例如，如果每15分钟自动保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似意外问题时，最多可能丢失15分钟的工作。
若要改变“自动恢复”功能的自动保存时间间隔，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在“保存”选项卡中的“分钟”编辑框中输入Word自动保存时间间隔。
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word 2003提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：
1．在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；
2．在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。
对于Windows2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documentsandsettings\\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows98／Me操作系统，该位置通常为“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹；
3．在“文件类型”框中单击“所有文件”。
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存filename”及程序文件扩展名；
4．单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word 2003提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：
1．在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
2．在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；
3．在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
4．选择要恢复的文件；
5．单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
1．在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；
2．确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；
3．在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
4．在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；
5．像通常一样打开文档。
此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。
不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
在WindowsXP中，Word指定的默认临时文件夹(就是自动保存文件的文件夹)是“C:\DocumentsandSettings\用户名 \ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹。
如果你不知道对于你的系统而言，Word临时文件夹的位置，可用下述方法获 取：
1．在Word“工具”菜单中，单击“选项”命令。
2．单击“文件位置”选项卡，“‘自动恢复’文件”后的路径即为Word的临时文件夹。
3．如果该处没有显示出完整路径，请单击“修改”按钮，然后通过“查找范围”
有用请好评，O(∩_∩)O谢谢。收起
