谁知道罗盘是怎么产生的?
罗 盘 式 时 间 管 理
罗盘式时间管理,又称为第四代时间管理,是美国当代重要的心灵导师Dr。Stephen Covey(史帝芬。柯维博士)所提出。
极具影响力、曾经获得票选为「推动美国成长的廿五双手之一」的柯维,原任犹他州盐湖城大学教授。 他做过一项问卷调查发现,近五十年内人们对成功的定义与追求,几乎全集中在如何成功的技巧层面上,例如,如何让对方在廿分钟内决定娶你(旋继离婚?)如何快速面谈、雇用(噩梦一场?)等,也就是强调能力技巧的重要:对此,柯维并不认同。
相较于美国建国初期,对于成功定义乃是诚实、正直、品格之不可或缺,柯维认为「品德」加上「能力」是构成「成功」及「值得信任」的...全部
罗 盘 式 时 间 管 理
罗盘式时间管理,又称为第四代时间管理,是美国当代重要的心灵导师Dr。Stephen Covey(史帝芬。柯维博士)所提出。
极具影响力、曾经获得票选为「推动美国成长的廿五双手之一」的柯维,原任犹他州盐湖城大学教授。
他做过一项问卷调查发现,近五十年内人们对成功的定义与追求,几乎全集中在如何成功的技巧层面上,例如,如何让对方在廿分钟内决定娶你(旋继离婚?)如何快速面谈、雇用(噩梦一场?)等,也就是强调能力技巧的重要:对此,柯维并不认同。
相较于美国建国初期,对于成功定义乃是诚实、正直、品格之不可或缺,柯维认为「品德」加上「能力」是构成「成功」及「值得信任」的要素:所谓成功的技巧,不过是冰山一角,真正的成功必须从态度、观念上做根本的改变,才能长久。
时间管理理念的变革
因此,罗盘式时间管理顾名思义即是要先确定方向(人生的方向、个人生涯使命角色及目标的方向、时间运用的方向等)。它与前三代时间管理最大的不同在于,前三代均偏重于如何在最短的时间内完成更多工作,讲究速度与数量,并依急迫行来选择该做何事,自己的时间安排完全受他人影响。
例如,第一代时间管理是利用记事本及检核清单管理时间,第二代使用行事历与约会时程表,已反映出对时间预做计划、事先安排活动与事件的行程:到了第三代加入价值澄清优先次序、目标设定等观念,但使用者仍感挫折烦恼。
而罗盘式时间管理首先要厘清每个人的人生使命、角色及目标,再透过时间管理手册的协助实践,以完成「全生涯」的生命意义与目标,也就是说,它的先后次序是:方向à速度à数量。
既然谈时间管理,就要知道什么是「时间」?这个问题有许多答案,其中以爱因斯坦所说「时间是相对的观念、它是由一连串事件所组合成的」最为有力。
柯维也认同此说法。
因此,时间管理的意思,即「管理控制生活上一连串的事件」,而时间管理的终极任务即在于「提高生活品质」,柯维认为时间管理即是生命的管理。
生命之轮
美国心理学家Dr。Banks曾说,人生的目的在于满足四L需求(To Live,To Love,To Learn,To Leave Legacy),并且缺一不可,否则生活没有品质、不会快乐。
To Live代表生理面,包含财富、名利、健康等。To Love为爱与被爱,是社会层面。To Learn乃心智层面的学习与成长。To Leave Legacy表示个人的贡献及影响,为经神层面。
以上四个L需求构成一个人的「生命之轮」
生命之轮
To live
To lrave legacy To love
To learn
(如图),你的生命之轮是否又大又圆,还有一个中心小圆(代表内在宁静),端视你是否在每一层面都用心经营、平衡兼顾?你的生命之轮是畸形颠簸、范围狭小到无法拥有内在宁静吗?(如图中虚线所示)
柯维强调,生命之轮最重要处在于平衡、圆满(意即时间心力的投入平均兼顾),才能产生内在的宁静。
你的生命之轮长成什么样子,需要深思。
罗盘式时间管理在实务上分成六个具体步骤。
第一步骤,你的人生使命在那里?
意即你的罗盘指北针指向何处?心理学家做过一项实验:在老鼠笼中某处设立一道电流,老鼠们因怕被电于是全部挤在一边,虽然拥挤、日子照过:心理学家将电流改变为乱流后,老鼠不论如何应变总会被电,不出三天全部死光。
因此得到结论:生物不怕活在艰困的环境里,最怕活在不确定当中。
台湾早期物质缺乏,大家得努力耕作才有得吃,现今物质丰富了,自杀率及社会乱象却扶摇直上,其中原因之一是许多人不明白他(她)为何而活,不知道他(她)的生命有什么目的?
知道自己人生使命的人,就像看过一幅完成的拼图的人在做拼图,他(她)会过得比较踏实,一天比一天更接近最后的目的。
如何定出使命在那里呢?当你思考你的人生使命时,一定要考虑的三项重要因素为价值观、将来的愿景、存在的目的。然后,依据你在人生中所拌演的所有角色,采用写墓志铭式的以终为始的思维模式,定出你的人生使命。
也就是说,你希望你回天国时,你周遭的360°利益关系人(亲人、客户、事业伙伴、学生、牧师等)如何盖棺论定你,那就是你的人生使命,就照你所想的去做吧!
这里所谓「墓志铭式」,其定义比较倾向外国式的墓志铭,老外通常会以优美的短诗方式呈现一个人一生中生活的特色、对人群贡献或影响等来纪念逝去者。
当然,我们也必须承认人经常不完美、会软弱失败,无论如何,使命感(人生蓝图)会帮助我们在日常生活中提醒修正自己的作为:如同飞行员不断将因风速等因素而偏离航道的飞机,拉回既定的非行轨道一般。
第二步骤:厘清角色
将日常生活中你有那几个角色要扮演(即前所述的360度利益关系人)一一列出,并于每周日晚间重新确认,(角色是否有所变动,如结婚生子);经常检视攸关你生涯内涵的角色,有助于时间管理不可或缺的抉择练习(拒绝不相干的打扰)。
值得注意的是,不要忽略有一个角色叫做「自己」,要对自己好一点,不忘磨利你的锯子(sharpen your saw),让你的生命之轮更平衡有力。
第三步骤:确认目标
每周为自己的每一角色订定一至二个需要完成的目标,这些目标不要多,但必须是「不急但重要」的事情(参考「时间管理矩阵」附图)。
例如,每周固定与孩子一对一的谈心时间,虽不急但很重要,即须列入亲子关系的周目标内。
时间矩阵图
急 不急
1 2
3 4
第四步骤:组织「周」时间表
史帝芬。
柯维理论认为人们应该优先把时间花在「不急但很重要」的事务上,一旦能做到这点,生活中又急又重要的事情会越来越少。以美国救火队的时间运用统计分析为例,美国救火队平均花在救火的时间只占全部工作时间的2?,其余98?的时间是用在预防宣导上,如检查建物防火安全、保养设备、人员训练、拟定计划、社区演练等。
因此,当你每周日晚上在排定下一周的时间表时,务必谨记的重要观念:不要每天像无头苍蝇似的瞎忙,而是要兼顾生命之轮的四大需求,把「不急但重要」的目标(大石头)先排进去,再放入小石子(急又重要、不急不重要、不重要但急的锁事)。
值得注意的是,如果一个容器内已塞进许多小石子,往往没有空间放入大石头,但是相反地,如果先把大石头放进去,则还有不少空间可容纳小石子。
第五步骤:运用正直
根据韦式字典的定义,正直的意思乃「言行一致」,经得起诱惑;当我们订好一周时间计划,但在一周生活中难免会遇到与原先计划有所冲突干扰的事情出现,这时后要考量这些冲突干扰是否与人生目标相关,再决定如何响应。
例如,原订排好为「一对一亲子谈心」的时间,临时有朋友约看电影,你要不要去?该说不时就要说不!
第六步骤:评估
这是每周日晚间要做的功课,评估内容包括:你是否往你所设定的人生使命又迈进一步?你的人生角色有无平衡发展?你的生命之轮的四大需求有没有被照顾到?以及生活中的「抉择练习」有无进步?
有人说,世界上最少开发的地方在人类的两耳之间(大脑),而人们的头部到脚部则是世界上最远的距离(知易行难),你同意吗?
诚心希望罗盘式时间管理的概念及六项实务步骤,能对您有所启发,帮助建构属于您又大又圆的生命之轮。
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