借贷不平衡怎样查账
第一节、怎样面对和纠正会计错帐
在日常会计工作中,发生会计错帐的现象是较为常见的。主要是会计人员业务功底不够扎实或工作疏忽大意造成的,如果一旦出现了会计错帐也不必害怕,只要我们本着实事求是、认真负责的态度,正确运用查找的技巧和更正的方法是能够及时发现问题及时纠正问题、及时解决问题的。
一、关于查找的技巧
1、差除方法的使用:在会计错帐中,经常会出现差额数字而造成试算不能平衡的现象,一般可采用差除方法进行解决。如果差额数字能被9整除,就有可能是把数字颠倒了造成的,如把81误写成18,差额63被9除正好是7,那么7就是颠倒位数的两个数字的差数,按照这个规律还可以查找到形成...全部
第一节、怎样面对和纠正会计错帐
在日常会计工作中,发生会计错帐的现象是较为常见的。主要是会计人员业务功底不够扎实或工作疏忽大意造成的,如果一旦出现了会计错帐也不必害怕,只要我们本着实事求是、认真负责的态度,正确运用查找的技巧和更正的方法是能够及时发现问题及时纠正问题、及时解决问题的。
一、关于查找的技巧
1、差除方法的使用:在会计错帐中,经常会出现差额数字而造成试算不能平衡的现象,一般可采用差除方法进行解决。如果差额数字能被9整除,就有可能是把数字颠倒了造成的,如把81误写成18,差额63被9除正好是7,那么7就是颠倒位数的两个数字的差数,按照这个规律还可以查找到形成位数差为7的另外两组数字92和29,因为把92误写为29,差额63被9除后余额也7。
也有可能是把数字尾数的0漏掉了或者多记了一个0而造成数字错位,如把150误写成15,差额135被9除正好是15。这种方法可以直观的查找到造成数字差错的数字,及时进行纠正。如果差额数字能被2整除,就有可能是借贷方向数字记反了,如应收帐款800元应当计入科目的借方;应付帐款800元应当计入科目的贷方,如果错计为借方后,在试算平衡关系时就会发生1600元的差额,被2除后正好是800元,查找时只要注意有无800元的业务记错方向就可以了。
2、核对方法的使用:
如果在核对帐目时发现现金日记帐余额与实际库存现金不符,可采用核对方法进行查找。一般是由于漏记数字或者抄错数字及丢失单据造成的,如在填制记帐凭证时由于当天发生的报销单据较多,特别是高速公路收费单据,有时一天会遇到数十张之多,每张单据金额不同,但单据的式样差不多,很有可能会出现漏记或丢失单据的情况。
在登记帐目时,也有可能出现抄错数字的情况,如将数字中的7误写成1,或将4误写成9等。查找时要着重注意容易出错的地方,保持清醒的头脑,树立认真细致的工作态度,尽量避免出现不必要的差错。
3、逆查方法的使用:
当发现总帐余额不平衡、帐表不符、总帐与明细帐不符,又不能确定错帐的时间时,可采取从时间上由后向前的逆向查找,也就是逆向会计业务处理程序进行检查。
如某单位12月份结帐后帐表不符,经过查找又发现总帐与明细帐也不符,用试算平衡法检查总帐期末余额不平衡,遇到这种情况,可采取逆查方法解决。先从该单位11月份开始逆向顺序向前查找,查到帐表相符、帐帐相符、总帐余额平衡的月份为止,然后再从发生差错的月份往后查,直到找出差错的真正原因。
在查找程序上要注意先表帐核对,重点找出不相符的科目余额,然后再从帐簿到凭证进行认真核对,直到找出差错进行更正为止。
4、优选方法的使用:
发生会计错帐时,往往会使一些人茫然不知所措,即着急又无从下手。
其实处理问题并不复杂,关键是要静下心来,认真仔细的采用有效的工作技巧,再大的困难也会迎韧而解的。采用优选方法,就是将需要查找的不确定日期作为一个整体,然后分段取中进行重点查找,确定目标后将正确的部分排除,选取剩下的错误部分再分段取中重点查找,这样做能够缩小查找范围,较快的确定出错帐的位置,尽快查找原因及时纠正。
如某单位在12月份对帐时,发现银行存款日记帐与开户银行存款余额不符,期间取得的银行对帐单不齐全,也没有做过未达帐项调节表,因此在1至12月份之间都有可能会发生差错。查找的方法首先是取得完整的银行对帐单,然后进行整体分段取中,将6月份的帐目与对帐单进行核对,如果正确,说明错误发生在6月份以后,再将后面的月份分段取中,查找9月份的帐目与对帐单的核对情况,如果正确,说明错误发生在9月份以后,然后再分段取中查找11月份的核对情况,如果依然正确,那就可以肯定问题出在12月份。
只要重点检查12月份的帐目与对帐单是否相符,就会找出错误的真正原因。收起