"从软件近些年的发展来看,特别是进入OA第四个阶段协同办公门户。具备以下七个方面的功效。
(一)内部通讯平台
建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(二)信息发布平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
(三)工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。
通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。
(四)文档管理的自动化使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方
便的查找手段。
(五)辅助办公
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。
(六)信息集成我们每一个单位,特别是企业都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统。
作为我们企业的信息源,往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统 实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。
(七)实现分布式办公
就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
现在来讲,市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很 迫切的一种需求。
有关更多关于协同OA方面的知识可以具体参考:
。
以上几个回答都不错,说得通俗易懂一点,OA软件的作用主要有:
1、实现信息和资源的共享,建立企业数据资料库;
2、实现资源整合,降低运营成本、节省企业经营开支;
3、实现全方位数据整合,为领导决策提供更科学的依据;
4、科学的办公手段,实现随时随地办公,提高工作效率和质量;
5、无缝集成各种应用系统,实现协同办公;
6、避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;
7、提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;
8、形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;
9、有利于对外宣传、提升企业整体形象。
10、更多……
。
现在社会是信息时代,OA能让你实现无纸办公,有很多方面的优点,简单点来说可以实现以下应用价值:
1、以任务管理为核心,提升工作效率
2、自主管理 实时监督
3、智能提醒,减少失误
4、无线WAP集成,消除信息孤岛
捷为的iMIS OA不仅能实现一般的功能体系,最重要的是它是一个平台级的管理软件,扩展性,跨平台性等都挺好的一款管理软件,想了解更多可以去它们公司网站看看( )。