写账本有没有规定要用什么颜色的笔来写?红?蓝?黑?是用圆珠笔吗?呵呵,对财务一窍不通,想学点基本常识,请前辈指点!
按照会计记账要求:
(1)正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。在会计上,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。
(2)特殊记账使用红墨水。对在登记账簿中使用红色墨水的问题,依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
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记帐墨水用蓝黑墨水就可以,时间越久颜色越黑。不要用纯蓝墨水。建议你不要用碳素笔,太粗,多花几块钱买一枝记帐专用的笔。数字写在帐页的小格子里。填写时要紧贴在格子下面写,字体向右倾斜约60度,这样使字体在格子里占空间最小,留出空间在写错时好改正。
“0”“2”“3”“5”“6““8”字码下部圆弧部分要紧紧贴在线上,而”1“”4“”7“”9“的直竖部分要略略写出线,也就是说要露头。 一个格子一个数字,当有两个”0“以上时可以连笔,其他不允许连笔,改错时用红笔划一横线划掉错误数字(也有双线的,个人习惯),将正确数字写在上方。
这样,既改了错,又使你原来的错误清晰地保留下来。
在做记帐凭证时用来冲销错误,或者冲回原来发生的事项,也就是表示相反的方向。 凭证上是红字的,你就用红笔记帐,而有些帐页(如成本,费用类的),发生减少时,可以用红笔写。
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根据财政部《会计基础工作规范》正常记账应用蓝或黑钢笔、碳素笔,不能使用圆珠笔,更改错误账或结账划线应使用红色钢笔、碳素笔,也不能使用圆珠笔。