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对原始凭证进行审核有何作用

对原始凭证进行审核有何作用

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2009-06-12

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    原始支出凭证审核,是会计核算和监督工作非常重要的一个环节,无论是会计、出纳还是单位领导,都必须各负其责,共同做好对原始凭证进行审核各个环节的工作,共同维护国家和单位的利益。
     由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。     (一)审核“要素”   在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
  即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。     (二)审核“抬头”   主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。
  如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。   (三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”   首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。
    如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。   其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。
     (四)审核“填写内容”   发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。  如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。
  联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。   实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。
    财会人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。   (五)审核“数字”   具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。
     (六)审核是否“阴阳票”   采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。  对于背面无复写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。
   总之,会计人员要具有识别真假的慧眼,使不法分子无可乘之机!    。

2009-06-12

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其作用:防弊纠错。

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