EXCEL查找功能中查找顺序
在Excel中查找数据,很多人自然会想到用编辑菜单中的查找功能,其实在Excel中的查找,不仅可以利用编辑菜单查找并编辑指定的文字或数字,还可以查找出包含相同内容(如公式)的所有单元格,也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。 同时可以通过筛选功能,只显示包含指定内容的数据行。下面就详细来谈谈Excel中的查找。
普通查找
普通查找就是指利用编辑菜单中的查找功能查找某一指定数据,步骤如下:
1、单击“编辑”菜单中的“查找”,出现查找对话框,如图1。
图1
2、在查找对话框中输入要查找的内容。单击“查找下一个”就可以依次查找所需要的内容。
条件查找
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在Excel中查找数据,很多人自然会想到用编辑菜单中的查找功能,其实在Excel中的查找,不仅可以利用编辑菜单查找并编辑指定的文字或数字,还可以查找出包含相同内容(如公式)的所有单元格,也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。
同时可以通过筛选功能,只显示包含指定内容的数据行。下面就详细来谈谈Excel中的查找。
普通查找
普通查找就是指利用编辑菜单中的查找功能查找某一指定数据,步骤如下:
1、单击“编辑”菜单中的“查找”,出现查找对话框,如图1。
图1
2、在查找对话框中输入要查找的内容。单击“查找下一个”就可以依次查找所需要的内容。
条件查找
条件查找是指查找出包含相同内容(如相同的公式等)的所有单元格,即这些单元格有相同的条件,其步骤如下:
1、单击有指定条件格式的单元格(单击其中任一单元格即可)。
2、单击“编辑”菜单中的“定位”。
3、单击“定位条件”,选中“条件格式”。
4、要查找特定条件格式的单元格,请选中“有效数据”中的“相同”。要查找所有条件格式的单元格,则选中“全部”。
单击“确定”后,您想找的单元格就在你眼前了。
不匹配查找
这里说的不匹配查找是指查找数据行或列中与活动单元格不匹配的单元格,步骤如下:
1、选定需要比较的单元格区域。
2、单击“编辑”菜单上的“定位”。
3、单击“定位条件”,弹出对话框,如图2。
图2
4、要选定活动行中与活动单元格不同的单元格,请选中“行内容差异单元格”。
要选定活动列中与活动单元格不同的单元格,请选中“列内容差异单元格”按钮。
用“筛选”查找
1、单击需要筛选的数据清单中任一单元格。
2、在“数据”菜单中,单击“筛选”,再单击“自动筛选”命令。
3、如果只要显示含有特定值的数据行,请单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头。
4、单击需要显示的数值。
5、如果要使用基于另一列中数值的附加条件,请在另一列中重复步骤 3 和4。
如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单,或者使用比较运算符而不是简单地“等于”,请单击数据列上端的下拉箭头,再单击“自定义”命令。
注意:(1)一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令。
(2)当对一列数据进行筛选后,能对其他数据列进行双重筛选的值只能是那些在首次筛选后的数据清单中显示的值。使用“自动筛选”命令,对一列数据最多可以应用两个条件。如果要对一列数据应用三个或更多条件,请使用计算后的值作为条件,或者将筛选后的记录复制到另一位置,再进行筛选。
您也可以使用高级筛选命令。
用“查阅向导”查找
可以创建一个通过行列标志在数据清单中查询数据的公式。例如,如果有一张含有部件数量、货名和价格的存货清单,就可以创建通过查找指定部件的代号来查询该部件的货名和价格的公式。
“查阅向导”将帮助您编写所需的公式。查阅向导是一段加载宏程序,如果在“工具” 菜单的“向导”子菜单上没有出现“查阅”命令,则需要安装并加载该宏程序。加载步骤为:在“工具”菜单中单击“加载宏”,在弹出的加载宏窗口中选上“查阅向导”,确定即可。
查找步骤如下:
1、单击数据清单中的单元格。
2、在“工具”菜单中指向“向导”,然后单击“查阅”命令。
3、按照向导的提示进行操作,即可找到您要的单元格。
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