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信息检索一般需要哪些步骤

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2008-08-28

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    信息检索的步骤 一、分析研究课题,明确检索要求 课题的主题内容、研究要点、学科范围、语种范围、时间范围、文献类型等 二、选择信息检索系统,确定检索途径 1、选择信息检索系统的方法: (1)在信息检索系统齐全的情况下,首先使用信息检索工具指南来指导选择; (2)在没有信息检索工具指南的情况下,可以采用浏览图书馆、信息所的信息检索工具室所陈列的信息检索工具的方式进行选择; (3)从所熟悉的信息检索工具中选择; (4)主动向工作人员请教; (5)通过网络在线帮助选择。
     2、选择信息检索系统的原则: (1)收录的文献信息需含盖检索课题的主题内容; (2)就近原则,方便查阅; (3)尽可能质量较高、收录文献信息量大、报道及时、索引齐全、使用方便; (4)记录来源,文献类型,文种尽量满足检索课题的要求; (5)数据库是否有对应的印刷型版本; (6)根据经济条件选择信息检索系统; (7)根据对检索信息熟悉的程度选择; (8)选择查出的信息相关度高的网络搜索引擎。
     三、选择检索词 确定检索词的基本方法:选择规范化的检索词;使用各学科在国际上通用的、国外文献中出现过的术语作检索词;找出课题涉及的隐性主题概念作检索词;选择课题核心概念作检索词;注意检索词的缩写词、词形变化以及英美的不同拼法;联机方式确定检索词。
   四、制定检索策略,查阅检索工具 1、制定检索策略的前提条件是要了解信息检索系统的基本性能,基础是要明确检索课题的内容要求和检索目的,关键是要正确选择检索词和合理使用逻辑组配。   2、产生误检的原因可能有:一词多义的检索词的使用;检索词与英美人的姓名、地址名称、期刊名称相同;不严格的位置算符的运用;检索式中没有使用逻辑非运算;截词运算不恰当;组号前忘记输入指令“s”;逻辑运算符号前后未空格;括号使用不正确;从错误的组号中打印检索结果;检索式中检索概念太少。
     3、产生漏检的原因或检索结果为零的原因可能有:没有使用足够的同义词和近义词或隐含概念;位置算符用得过严、过多;逻辑“与”用得太多;后缀代码限制得太严;检索工具选择不恰当;截词运算不恰当;单词拼写错误、文档号错误、组号错误、括号不匹配等。
   4、提高查准率的方法有:使用下位概念检索;将检索词的检索范围限在篇名、叙词和文摘字段;使用逻辑“与”或逻辑“非”;运用限制选择功能;进行进阶检或高级检索。   5、提高查全率的方法有:选择全字段中检索;减少对文献外表特征的限定;使用逻辑“或”;利用截词检索;使用检索词的上位概念进行检索;把(W)算符改成(1N),(2N);进入更合适的数据库查找。
   五、处理检索结果 将所获得的检索结果加以系统整理,筛选出符合课题要求的相关文献信息,选择检索结果的著录格式,辨认文献类型、文种、著者、篇名、内容、出处等项记录内容,输出检索结果。
     六、原始文献的获取 1、利用二次文献检索工具获取原始文献 2、利用馆藏目录和联合目录获取原始文献 3、利用文献出版发行机构获取原始文献 4、利用文献著者获取原始文献 5、利用网络获取原始文献 参考资料: 。

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