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记账凭证的填制

  如有这样的原始凭证:购买办公用品100元;差旅费报销200元;招待费报销200元。
  做如下记账凭证: 一、借 管理费用--办公费 100 营业费用--差旅费 200 管理费用--招待费 300 贷 现金 600 二、借 管理费用--办公费 100 贷 现金 100 借 营业费用--差旅费 200 贷 现金 200 借 管理费用--招待费 300 贷 现金 300 这两种记账凭证的填制方法是否都正确?如果都正确哪一种比较正规?在实际工作中哪一种实用? 请各们老师帮忙,谢谢! 。

全部回答

2008-04-05

0 0

两种记账凭证都不正确!因为,招待费报销200元,你做凭证却做300元,那多出来的100元哪里去了?

2008-04-06

160 0

    1、购买办公用品100元;差旅费报销200元;招待费报销200元。如果这些费用发票都填在一张报销单上的话。应该按下面的分录做: 借:管理费用--办公费 100 借:营业费用--差旅费 200 借:管理费用--招待费 200 贷:现金 500 2、购买办公用品100元;差旅费报销200元;招待费报销200元。
      如果这些费用发票单独填写报销单的话。
  应该按下面的分录做: (1)购买办公用 借:管理费用--办公费 100 贷:现金 100 (2)报销差旅费 借:管理费用--差旅费 200 贷:现金 200 (3)报销招待费 借:管理费用--业务招待费 200 贷:现金 200 。

2008-04-05

149 0

两种方法都正规,一种是一借一贷,一种是一贷多借,如果是在同一天报销的,第一种一贷多借法比较实用,既省时又省材,如果不是同一天报销的,一借一贷比较好,因为日记帐讲究日清月结.

2008-04-05

162 0

    记帐凭证怎样设计? 记帐凭证的设计与记帐方法的采用密切相关,根据《企业会计准则》的要求,应在借贷记帐法的基础之上设计记帐凭证。 记帐凭证设计的基本内容包括:记帐凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。
     记帐凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。首先,需要确定使用记帐凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记帐凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计帐务处理程序以及企业活动的特点来决定。
  如果是小型企事业单位,且设计的帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序或日记总帐帐务处理程序,则可选择通用记帐凭证格式(表2-4);如果是大中型企业,且设计的帐务处理程序是凭证汇总的帐务处理程序(科目汇总表帐务处理程序和汇总记帐凭证帐务处理程序),则应选择专用记帐凭证(收、付、转凭证)和汇总记帐凭证两种格式(表2-5,表2-6,表2-7,表2-8);如果已设计的帐务处理程序是利用帐户汇总的处理程序,也应选择专用记帐凭证格式。
    此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证(表2-9,表2-10,表2-11)。显然,只要确定了选用记帐凭证的种类,记帐凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记帐凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记帐凭证的内容、格式及规模大小。
  (记帐凭证从填制到复核,直到据以登记有关帐簿,也涉及到一个凭证传递程序的问题,这个问题将在“报表篇”账务处理程序中介绍。  )最后,记帐凭证及所附原始凭证的保管制度也是记帐凭证设计时应考虑的基本内容之一。
  记帐凭证应定期装订成册,在法定期限内指定专人妥为保管,期限届满再按规定程序销毁。 设计记帐凭证时,应考虑下列要求: 第一,要保证记帐凭证能在记账工作中起到分录指示作用,有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目,简单明了; 第二,应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章,以便减少错弊,加强内部牵制,保证经济业务和会计工作的合法合规性; 第三,记帐凭证必须附有原始凭证,作为书面依据,记帐凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目,以便查阅、核对; 第四,记帐凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求,一律采用借贷复式记帐法,以便规范企业的会计行为; 第五,记帐凭证的基本格式已经约定俗成,除非十分必要,企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记帐凭证,以简化设计工作,节约人力物力。
     。

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