我单位因业务性质需要,平时有好多因本公司职工、采购员的材料采购款、客户发生借款,业务量非常大,金额也很可观,我是想问这些业务发生后以什么手续入帐,以及能否入帐,如何进行核算、管理、和清算,尽量具体实用一点,有请各位师父给予指点,啊拉伯在这多谢各位了!
1、首先必须建立健全公司财务管理的规章制度,其中,借款的审批制度和考核办法是重要的内容之一。
无论什么借款,必须经过公司领导批准,未经批准不得擅自将公司款项借给个人及其他单位;
2、职工借款,包括因工作借款和职工住院等,都要填写借款单,用途、金额、还款日期等内容必须填写清楚,经领导批准后方可借款;
3、对外单位借款,需经董事会集体讨论,同意借款后,要签订借款合同,注明还款日期,及法律责任;财会人员见到经批准的、内容完整的、合法的借款合同,方可付出借款;
4、制度还应该规定,会计人员要及时清理各项往来款项,避免“呆死账”的发生;
5、对外单位的借款,必须及时清理收回,每年要和对方核对账项,对帐记录双方盖章,避免超过相关经济纠风的诉讼时效;
6、借款不能收回造成经济损失的,要追究责任人的法律责任;
7、相关会计分录,他们说了我就不多说了。
1、职工发生借款时: 借:其他应收款 -XX人 贷:现金 2、XX人报帐时: 借:材料、费用等各科目 贷:其他应收款 --XX人 3、客户发生借款 借:其他应收款(在没有欠本客户应付账情况下)、应付帐款、等科目 贷:现金 、银行
1、本公司职工借款时: 借:其他应收款 贷:现金 2、职工报帐时: 借:材料、管理费用等各科目 贷:其他应收款 3、客户借款 借:应收帐款、应付帐款、其他应收款等科目 贷:现金
为要经常要借款的人或者单位建立一个独立的明细账 比如其他应收款 xx人(单位) 并且跟有关的货款分开