会计电算化月末结账操作应该注意的
会计电算化中在账务处理系统进行月末结账时应注意:(1)各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。 (2)当月输入的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。 (3)上月未结账,本月无法结账。 (4)结账后产生的账簿和报表才是完整的,结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。 (5)每月只能结账一次.因此一般结账前应作数据备份,如果结账不正确可以恢复重作。 (6)有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规定的日期进行结账,否则系统将不予结账。 (7)结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。###结账前需录入凭证,注意操作员的改变,还有必须审核凭证,每一张都要审。再者必须注意账套建立日期及审核日期等###经济业务必须全部登记入帐,凭证需全部审核