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一般企业账簿凭证资料是不允许私自带出企业,会有很大风险。我们网校论坛曾经有一个女孩把账务带回家里作,结果半路被抢,账簿还好说,原始凭证丢失是企业没有办法弥补的。所以这种低级错误还是不要做。
√精析:账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。为了保证账证相符,必须将账簿记录同有关会计凭证相核对。
一、记账凭证封面内容包括:单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 二、封面项目的填写要求 1、单位名称:必须用全称或通用简称。 2、会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。 3、时间:填写本册会计凭证的起止年月日。 4、册数:填写会计凭证的册数。 5、 册次:填写本册会计凭证的序号。 6、记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。 7、记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。 8、附件数:填写本册会计凭证的附件张数。 9、会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。 10、会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 11、装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。 12、装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。 13、备注:填写该本凭证需要说明的事项。 三、以上填写内容可以用小写,也可以用大写,没有特殊规定。大多数企业用小写。
没有报税的话改成正确的就是了也能够所相反分录再作正确的其他的也相应填写
账证核对:是指账簿记录与会计凭证之间的核对。 核对内容:核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。 会计凭证是整个会计数据的来源,它包括原始凭证和记账凭证。 记账凭证是按经济业务性质加以分类,确定会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。
会计档案的归档范围及整理 会计档案归档范围主要包括四个方面 (一)会计凭证 主要指原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,银行存款余额调节表。 (二)会计帐簿 主要指现金银行存款日记账,明细账,总账,固定资产卡片,辅助账簿及外事的会计账簿。 (三)财务报表 主要指财 务指标快报,月、季会计报表,年度会计报表及文字说明,职工开支花名表。 (四)其他会计文件材料 主要指会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。 一、组卷 (一)会计凭证的组卷 手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行: 1、排序检查。凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。因此,在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列,检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。缺少凭证或附件要找回;凭证颠倒要重新排列;破损票据应修补,残缺处如有重要内容,应查清补齐或在空白处说明,并签章;虚线连接的票据,应裁开;检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。 2、拆金属物。订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化,影响会计凭证的保管,应拆除。 3、折叠接边。一般来讲,原始凭证应比记账凭证略小,原始凭证要折叠整齐,最好能翻过上一号的记账凭证,就能看到下一号记账凭证的上边和右边。 (1)大幅面票据的折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,一般采取先自右向后,再自下向后再次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅如果装订线内有文字,可采取接边或抄移的方法。此外,由于原始凭证大于记账凭证时需折叠,小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间,这样整个凭证就显得整齐了。 (2)中等幅面票据的接边及装订。对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可采取两种方法,一是直接装订法,即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面,待装订整本凭证后,抽去回形针或大头针;二是对原始凭证接边法,即用大小适当的毛边纸,将其用粘胶剂贴在原始凭证上,然后再对整本凭证装订。 (3)小幅面票据的粘贴。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先将原始凭证按一定类别排列,再将其贴在一张比记账凭证略小的白纸或粘贴单上。如果是板状票证(如以前的火车票),可以将票面票底轻轻撕开,丢弃厚纸板,粘贴薄票面。 (4)数量特别多的票据的处理。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,如人数特别多的职工工资单、社保所等单位收费、收款收据等,这类凭证可单独装订,但应在记账凭证上注明保管地点或编号。 4、案卷组合。会计凭证按记帐凭证(后附原始凭证)的顺序(即凭证分类后的时间顺序),根据凭证数量的多少组合为若干卷(本),按照多则分、少则合的案卷组合方法(一般每卷1.5至2.5厘米为宜),按日、旬、月组合成若干卷。 5、装订。 (1)装订的部位和方式。装订的部位一般在凭证的左上角,有的地方规定在左侧装订。装订的方式有两孔一线和三孔一线装订法。在侧面装订的一般用三孔一线装订法,在左上角装订的一般用两孔一线装订法。 (2)装订的方法。①左上角装订法。要求每本凭证的左、上侧对齐,左上角的两条边要直,无毛边,呈直角。其一是有凭证封面的凭证装订法。在左上角部位用手电钻等打孔工具钻开两个针孔,在针孔中穿线后衽两孔一线打结。装订凭证应使用棉线,结扣应是活的,结头在凭证背面,棉线在凭证过去封皮的里面。其二是无凭证封面的凭证装订法。首先用牛皮纸包住凭证的左上角;然后在牛皮纸上打两个针孔,穿线后实行两孔一线打活结;最后由装订人在牛皮纸上盖章。②左侧装订法。将一本凭证的左侧、下侧对齐后,用钢夹等工具固定这本凭证后,在凭证的左侧钻开三个等距孔,穿线后实行三孔一线打活结,再贴上凭证封面。 6、封面填写。凭证外面一般要有封面,封面纸用牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证。每本封面上填写好立档单位、凭证名称、起止日期、册数、记帐凭证号、财会主管(签章)、经办会计(签章)、保管期限等项目。需永久保存的会计凭证应在案卷备考表、案卷封面空白处,注明凭证编号、内容摘要,以防会计档案鉴定销毁时将其销毁。 (二)会计账簿的组卷 同一会计年度内会计账簿按账簿种类组卷,一般一本账为一卷,同时应针对账簿的不同情况作如下处理: 1、填表检查。 (1)填表。在账簿启用及整本账簿记完后,应填写“账簿启用表”及“经管账簿人员一览表”。账簿启用表设置在账簿或账夹的封里,其栏目主要有:账簿名称、账簿编号、账簿册数、第几册、启用日期、账簿页数、主管签章、会计主管签章、接管日期、接管人签章、会计主管签章等。 (2)检查核对账表。按账簿启用表的有关记载核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续。 (3)检查排列顺序。正确的排列顺序为:账簿封面、账簿启用表、经管账簿人员一览表、账户目录、账页、封底。 在对账簿填表检查完后,根据账簿是活页账簿还是固定账簿的情况分别进行组卷。 2、活页账簿组卷的要求。 对会计电算化打印出的账簿与手工材料明细账、内部往来账、固定资产分户账等活页账簿,应针对不同情况进行如下处理: (1)手工活页账簿应去除空白页、撤掉账夹等固定物品,保留有内容的账页,将其账页数填写齐全。纸质账簿应用牛皮纸做封面和封底,将其装订成册。装订的会计账簿应牢固、平整,不得有错页、掉页、空白纸及折角、缺角等情况。 (2)把同类业务的账页装订在一起。多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活账等不得混装。 (3)填写封面。在账簿封面上填写账目的种类,会计主管人员和装订人(经办人)签章。 3、固定账簿的组卷要求。 手工的现金日记账、银行日记账等常作固定账。固定账不拆去空白页,但一般在记录账页的最末一行的上下分别划一条红线,以示结束。此外,还应在会计档案案卷备考表中详细注明已使用账页的页数和空白页数。 会计业务量小的单位,账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的单位,账簿上应贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按账页顺序由前往后,自上而下地粘贴。口取纸应该整齐,均匀,并能显露出科目名称。口取纸应在账簿的右侧粘贴,不要在上下两侧粘贴。账簿排架时应竖立放置,以便抽取时不损坏口取纸。 (三)财务报告的组卷 (1)检查核对。会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全。 (2)案卷组合。会计报表应分基层单位会计报告、汇总会计报告分别装订。年终决算报表要单独装订,季报和月报可根据张数的多少,装订成一卷或数卷。财务报告的文字材料是对会计报表的分析和说明,必须与会计报表组合到案卷,以保持其内容的密切联系。 (3)卷内报表排列。排列顺序为:①会计报表封面;②会计报表编制说明;③各种会计报表(按会计报表的编号顺序排列);④财务报告的必要文字说明;⑤会计报表的封底。 (4)填写卷内目录和备考表。卷内目录栏目一般有:序号、财务报告名称、编报单位、填报日期等。备考表栏目一般有:卷内情况说明、组卷人、主管会计、组卷时间等。 (5)装订。按组合时分出的卷数采用三孔一线方式在财务报告左侧装订,结头在财务报告的背面。注意将财务报告的下边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位应修补后进行装订。 (6)封面编目。装订后,贴上财务报告封面。封面下面栏目一般有:编号、密级、财务报告名称、编报单位、单位负责人、填报人、审核人、填报日期等;封面脊背栏目一般有:报告的年度、总页数、档号、保管期限等。为长久保存财务报告,最好将其放入卷盒内保管,并在脊背上填上档号等项目。 二、案卷排列与编号 (一)案卷排列 会计档案案卷按如下之一方法排列: 1、按照类别一年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开,再按时间顺序排列。这种排列方法适用于一般单位,应优先推荐。 2、按照年度一类别排列。即先将不同年度的会计档案分开,同一年度的会计档案按凭证-账簿-财务报告其他顺序排列。由于凭证、账簿、报表外形尺寸不同,这种排列方法易造成柜架浪费。补救的方法是全部使用同一规格的卷盒,一盒中可装若干凭证、账簿、报表,但应注意盒脊上填写若干个案卷号。 3、会计类型单一,档案数量较多的单位,可采用先按保管期限,再年度,然后再按形式(名称)的方法排列。 4、财政部门的会计档案,先按保管期限,再按年度,然后按组织机构,最后按形式(名称)排列。会计类型较多的建设银行、税务机关等单位,可采用先按保管期限,再按年度,然后按会计类型,最后按形式(名称)的方法排列。 会计档案排列方法很多,各有利弊,各单位应选择适合本单位的排列方法,要注意方便适用,选定后不要随意变动。 (二)编案卷号 1、编大流水号。一般的单位应编大流水号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。如2002年有12本凭证编1-12号;2003年从13号开始编号。 2、编小流水号。会计档案特别多的单位,可编小流水号。即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。如2002年有12本凭证,编1-12号,2003年又从1号开始编号。 三、编目、上架 (一)确定保管期限 按财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的“会计档案保管期限表”的规定,会计档案的保管期限分为永久和定期两类。属于永久保管的有:行政和事业单位年度决算报表、税收年报(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等,其余为定期保管。定期保管的期限分为25年、15年、10年、5年、3年共5类。 (二)拟写案卷题名 会计档案应逐卷填写案卷题名。案卷题名由会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如:国家档案局2001年总账;国家档案局2001年度财务报告。 (三)编制目录 会计档案应编制机读或手工案卷目录。 1、目录表的填写 目录表应包括案卷号、题名、保管期限、起止时间、备注等栏目。 (1)案卷号。按前述编号法顺序填写案卷号。 (2)题名。按会计档案案卷上的题名填写,如:湖北省档案局2001年总账;湖北省档案局2001年度财务报告;湖北省档案局2001年会计凭证。 (3)保管期限。填写所划分的保管期限。如:永久,15年。 (4)起止时间。填写卷内会计核算专业材料的起止时间,如;20010101-20011231;20010101-20010131;20010101-20010331。也可在年、月、日的阿拉伯数字间“.”如:2001.1.1-2001.12.31。 (5)备注。一般不填,留待会计档案归档后有变化时填写。 2、手工目录的装订 会计案卷目录一般用塑料或硬纸封面装订,装订的工具一般可用线索、鞋带、账钉等。
财务数据的具体表现
这要结合你所学的会计基础知识来熟悉,对记帐凭证上所作的分录对应原始单据,分清其分录的规律性。弄清记帐规则:有借必有贷,借贷必相等。要明白每笔业务都是复式记帐,有一借多贷或一贷多借,都是允许的。 特别是成本核算方面,它是有其规律性的,采用了转帐方式。期间费用是直接地进入损益,销售费用、管理费用和财务费用等就是直接借记利润的。通过学用结合,可以收到很好的效果。
不是 只要有合法有效凭证都能入帐 税前扣除只认发票
期末对账时,也包括账证核对,即会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、考试中你那句是错的
对的
在接手是应有个交接记录,双方的确认签字,监交人签字。不然以后发现有问题,就不好办了。因为你要负责的不仅是以后的,还有前期的。会计制度上应该有的
是的,因为你的汇总表是按记账凭证汇总出来的,所以就放在总凭证的最前页,这样看起来方便呀,也能一目了然的看明白你这个月的账务。总之还是要把账务做好了。祝你好运
总帐、总分类明细帐都是必须记的。 1、总帐是总分类账的简称。总帐记帐是根据“总帐科目汇总表”记帐,每月记一次,不用记凭证号。 2、明细账是明细分类帐的简称。 明细帐是根据会计凭证记帐,逐笔登记,要记入日期、凭证号、每月有“本月合计”、“本年累计”(年初至发生月份) 3、总账采用订本式。明细账采用活页式帐页;明细账按帐页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。 4、明细帐必须记的有,总分类科目明细帐(一级科目明细帐),比如:现金、银行存款、固定资产等等。都是财政部统一设置的科目,不可以自行增减。在一级科目后还可以设置2、3、4、5级明细科目,这些科目可以根据生产、经营的需要自行设置。比如:银行存款可以设:建行存款、交行存款、农行存款等等,但下级明细帐之和等于上级总帐之和。(发生额、余额相等)2、3、4……级明细帐的科目名称可以自行设置。 5、如果你用会计软件记帐,就方便多了,科目设置好以后,填好记帐凭证,总帐、明细帐就都自动生成了。大大提高了核算记帐的效率。
我也建议您使用两张空白记账凭证连接起来填写
装订账本时,除了按照记帐凭证的顺序装订,是不是还要把基本帐户和纳税帐户的银行对帐单和凭证装订在一起呢? 这对账单你附在凭证后面肯定是最好了,省得丢失,不过要附就附全部的。 看见有的公司把银行对帐单也和凭证装订在一起,而且,装订10月的附的是9月的银行对帐单,这样做对嘛? 这是好像不太对呢,应该是本月的才对,因为对账单都是月末打印的,装订凭证也是月末后才装订,应该装订反映本月的对账单才对。 另外,涉及有关“其他应收款”和“其他应付款”科目的,凭证后面的原始凭证怎么处理呢? 一般这两个科目都是些借款和不涉及企业的支出,所有用收款收据、银行单据这些来入帐,也有特别的,比如用其他应收款科目来核算代扣的个人所得税,那就可能要用到完税凭证。
1、如果记账凭证很少,可以定期或月底登记明细账。如果记账凭证很多,最好每天登记明细账。总之,登记明细账的时间可以根据记账凭证的多少来定。 2、汇总表是根据记账凭证汇总的,不是根据明细账汇总的。 3、发现记账凭证金额少记账,可以采用划线更正法。 划线更正法:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。更正时,先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。
销售时要结转主营业务成本, 销售时: 借:银行存款/应收账款 贷:主营业务收入 应交税费——增值税 同时结转成本: 借:主营业务成本 贷:库存商品—— 然后汇总收支凭证,登记账簿。必须先登记账簿,然后你才知道损益类科目的借贷方发生多少,才可以结转损益类科目,结转后损益类科目余额为零。 再转损益类的会计科目: 结转各项收入科目 借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入 贷:本年利润 结转各项支出支出 借:本年利润 贷:管理费用、营业费用、财务费用、主营业务成本、其他业务支出、营业外支出、主营业务税金及附加 注:采用应付税款法计算所得税,才结转所得税科目,采用纳税影响会计法计算所得税,在利润分配里面结转所得税。
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。<br> <br>一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。<br> <br>由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。<br> <br>下面介绍一种角订法:<br> <br>(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。<br> <br> <br> 下一页<br> <br> <br>(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。<br> <br>(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。<br> <br>(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。<br> <br>(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。<br> <br>(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。<br> <br>(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
分别记账凭证和原始凭证的依据: 1、填制的人员不同,原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制. 2、填制的依据不同,原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制. 3、填制的方式不同,原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理. 4、作用不同,原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据.
要做的 ,跟正常 做账 程序一样
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