会计问题1.会计帐本中,什么时候
1.会计帐本中,什么时候划单横线?什么时候划双横线?用什么色笔划?都划在什么地方?
(1) 现金日记帐、银行存款日记帐和需要按月结出发生额的帐户,每月结帐时,在最后一笔记录下面划一条单线,表示本月记录到此为止。在这条线下面一行的摘要栏写“本月合计”,在借贷两方结出本月发生额合计。最后在下面再划一条单线,以与下月的发生额相区别。划线时,既可以划蓝线,也可划红线。月结划单线,年结划双线。划线应该划通栏,即从摘要栏开始到余额栏分位止。
(2)不需要结计月度发生额的帐户,如各项应收应付款等,每次记帐以后都要随时结出余额、每月最后一笔余额即为月末余额,也就是说月末余额即为最后一笔终结业务。结帐时,在最后一笔记录下面划一条单线,其意思是“本月到此为止”,并和下月发生额相区别
(3)需要结计本年累计发生额的帐户,每月结帐时,先在最后一笔记录下面划一条单线,同样表示“本月合计”,结出本月发生额。再移下一行,在摘要栏写“本年累计”,结出白年初至本页止的累计发生额。在累计数下面再划一条线,以与下月发生额相区别。年末,累计数应为全年的累计数,此时须在累计数下面划两条线,以与各月份的累计相区别,同时表示“本年到此为止”。
(4)总帐帐户,一般不需要结计本月发生额,只需结出月末余额就行。年末时为了对帐,需在最后一笔记录之下一行的摘要栏内写上“本年合计”字样。发生额栏填写全年合计数。余额栏则不必照搬上一栏的余额。在“本年合计”下面,划两条红线,同样表示“本年到此为止”。
(5)需要结出本月发生额的帐户,如果一个月内只有一笔发生额,则本月就不存在合计问题了。此时,只需在这笔记录下面划一条线,同样表示“本月到此为止”的意思。只是不必在下面一行结计本月合计数了。
2.做分录有时候会用到红色墨水,什么时候适合红色墨水?
下列情况可以使用红色墨水:
①按照红字冲账的凭证,冲销错误记录。
②在仅设借(贷)方的多栏式账页中,登记冲减数。
③划更正线、结账和注销线。
④在冲销银行存款日记时,登记冲销银行存款日记时,登记冲销的支票号码。
⑤按暂估价入账的记账时,下月初可用红字冲回上述暂估价。
⑥材料按计划成本计价时,发出材料的计划成本大于实际成本时,用红字冲减材料成本差异。
⑦销售产品发生退货时,用红字冲减原先入销售收和销售成本。
⑧账簿一页之内的多余行次,画红色斜线注销。
3.如果要用到红字冲销法将之前的错误的凭证冲掉,在写凭证的时候,是否科目和金额一起用红笔写?在帐本上同样用红字写吗?
用红字冲正法(错误的金额大于正确的金额)更正,用红字填一份与错误记帐凭证相同的记帐凭证,用红字登记入帐,表示对原错误记录的冲销;再用蓝字填一份正确的记帐凭证并用蓝字入帐。如果科目运用不正确,或科目运用、金额都不正确,则只能用红字冲正法更正。