谁能告诉我电子文档管理系统运用的技巧

民生电子银行运用的知识管理系统的成功之处在哪呢？

从调研、分析，到系统验收，短短三个月时间，民生电子银行部大手笔的信息化动作知识管理系统上线，完成了从旧系统到新平台的平滑切换。新平台在功能、速度、稳定性、业务符合程度上，都大大超越了原有系统。 “知识版本和生命周期管理，使我们脱离了日常知识的混乱状态；快速定位查找知识，不但速度提升了20倍，更完美的是可以全文搜索附件；完善的知识地图，勾勒出我们的总体业务知识结构；基于知识库的培训考试，让员工更为深入的学习和把握所需知识；征询问答、实践论坛，让大家充分挖掘、交流隐性知识；至今运行零故障，日均在线人数达到400。 在总结民生电子银行部知识管理系统所取得的成绩时，所有项目组同仁都感到十分的...全部

   从调研、分析，到系统验收，短短三个月时间，民生电子银行部大手笔的信息化动作知识管理系统上线，完成了从旧系统到新平台的平滑切换。新平台在功能、速度、稳定性、业务符合程度上，都大大超越了原有系统。
  “知识版本和生命周期管理，使我们脱离了日常知识的混乱状态；快速定位查找知识，不但速度提升了20倍，更完美的是可以全文搜索附件；完善的知识地图，勾勒出我们的总体业务知识结构；基于知识库的培训考试，让员工更为深入的学习和把握所需知识；征询问答、实践论坛，让大家充分挖掘、交流隐性知识；至今运行零故障，日均在线人数达到400。
  在总结民生电子银行部知识管理系统所取得的成绩时，所有项目组同仁都感到十分的骄傲和欣慰。 深蓝海域在民生银行知识管理系统实施过程，与客户紧密合作，总结了五大知识管理系统成功法则： 一是由点到面，利益推动。
  急于求成，欲速则不达，在知识管理实施过程中，每个企业的架构、知识结构都不尽相同，经验固然可以吸取，但更重要的是通过自己的真知实践，摸索出一套适合自己企业的知识管理套路。为避免刚性的一刀切，一窝蜂，建议从一两个部门开始试运行，在总结经验教训的基础上，开展全行推广。
  这样，可以做到进可攻，退可守。 二是长效机制，保障运行。软件系统始终是为人，为业务服务的，其内部虽然可以指定很多的规则和流程，但仍然需要银行企业制定适合自己的管理制度，如《知识发布和管理制度》、《知识管理统计奖惩制度》、《知识维护岗职责》、《知识保密制度》等，通过制度的总结与建立，以令行禁止的形式规范起知识管理的整个体系，构建知识管理的学习氛围。
   三是技术稳健，成熟第一。银行业的知识管理必须与核心业务结合，融于银行运营的过程，是业务流程的重要一环。这个技术平台一切应以实用为主，真正能够帮助银行业解决日常知识管理的困境。采用成熟的，有成功案例，并有全程跟踪实施经验的软件系统，是一个保险而又精明的方法，保险在于有前车之鉴可循，精明在于可以用同样的性价比在前人基础上优化提升。
   四是效益评估，长期回报。知识管理并不能够直接作用于企业的现金效益，而是通过优化企业内部知识结构、提升运行效率，降低运行成本来实现对企业推动的。更重要的一点，知识管理将会作用于人和岗位，形成人的提升以及岗位知识的固化与沉淀。
  无论对上对下，价值知识管理系统的项目价值，不能局限于传统的财务分析方法，应当充分的理解并看到知识资产的积累，成为企业无形资产的组成部分，企业知识管理文化的凝聚与提升等长期回报。 五是聚智成金，始于今日。
  相对于银行业快速的发展而言，很多人仍然认为知识管理看上去是一个重要但不紧急的事情，很重要，但一时之间先不做也不会出什么大差错。然而，银行业知识管理的先行者们在发出呼告：在实施时机的选择上，其实知识管理有点像做运动，一天、两天不做，没什么关系，可如果从今天开始坚持，坚持一个月、两个月，其效果就不可同日而语了。
  晚一天去做，可能就多流失一些知识资产，当我们真正把知识也看作是一种企业资产的时候，就会认为知识管理是一个重要而且紧急的事情了。收起