为什么要求供应商做“零基预算”?
供应商一般采用增量预算,而采购为了降低供应商的成本则要求供应商 实施零基预算法(Zero-base Budgeting, ZBB)。
零基预算法全称为“以零为基础编制计划和预算的方法”,简称零基
算,均以零为基底,不考虑以往情况如何,从根本上研究分析每项预算是否 有支出的必要和支出数额的大小。 这种预算不以历史为基础修修补补,在年 初重新审查每项活动对实现组织目标的意义和效果,并在成本一效益分析的 基础上,。重新排出各项管理活动的优先次序,并据此决定资金和其他资源的 分配。
零基预算法与传统的调整预算法截然不同,有以下三个特点:
(1) 预算的基础不同。 调整预算法的编制基础是前期结...全部
供应商一般采用增量预算,而采购为了降低供应商的成本则要求供应商 实施零基预算法(Zero-base Budgeting, ZBB)。
零基预算法全称为“以零为基础编制计划和预算的方法”,简称零基
算,均以零为基底,不考虑以往情况如何,从根本上研究分析每项预算是否 有支出的必要和支出数额的大小。
这种预算不以历史为基础修修补补,在年 初重新审查每项活动对实现组织目标的意义和效果,并在成本一效益分析的 基础上,。重新排出各项管理活动的优先次序,并据此决定资金和其他资源的 分配。
零基预算法与传统的调整预算法截然不同,有以下三个特点:
(1) 预算的基础不同。
调整预算法的编制基础是前期结果,本期的预算 额是根据前期的实绩调整确定的。零基预算的基础是零,本期的预算额是根 据本期经济活动的重要性和可供分配的资金量确定的。
(2) 预算编制分析的对象不同。
调整预算法重点对新增加的业务活动进 行成本一效益分析,而对性质相同的业务活动不作分析研究,零基预算法则 不同,它要对预算期内所有的经济活动进行成本一效益分析。
(3) 预算的着眼点不同。调整预算法主要以金额高低为重点,着重从货 币角度控制预算金额的增减。
零基预算除重视金额高低外主要的是从业务活 动的必需性以及重要程度来分配有限的资金。
和传统预算编制方法,零基预算具有以下优点:
① 有利于提高员工的“投入一产出”意识。传统的预算编制方法,主要 是由专业人员完成的,零基预算是以“零”为起点观察和分析所有业务活动, 并且不考虑过去的支出水平,因此,需要动员企业的全体员工参与预算编制, 这样使得不合理的因素不能。
继续保留下去,从投入开始减少浪费,通过成 本一效益分析,提高产出水平,从而能使投人一产出意识得以增强。
② 有利于合理分配资金。每项业务经过成本一效益分析,对每个业务项 目是否应该存在、支出金额若干,都要进行分析计算,精打细算,量力而行, 能使有限的资金流向富有成效的项目,所分配的资金能更加合理。
③ 有利于发挥基层单位参与预算编制的创造性。零基预算的编制过程, 企业内部情况易于沟通和协调,企业整体目标更趋明确,多业务项目的轻重 缓急容易得到共识,有助于调动基层单位参与预算编制的主动性、积极性和 创造性。
④ 有利于提高预算管理水平。零基预算极大地増加了预算的透明度,预 算支出中的人头经费和专项经费一目了然,各级之间争吵的现象可能缓解,
预算会更加切合实际,会更好得起到控制作用,整个预算的编制和执行也能 逐步规范,预算管理水平会得以提高。
因而,作为采购方,我们要求供应商采用零基预算。收起