作用一：各单元精确、高效、协同和持续运行的管理方法。
在目前来说学校管理要改变目前的粗放式管理模式，通过精细化管理追求管理的高品质似乎是无可厚非的。所以很多培训机构都在使用信息化的管理手段来进行对培训机构各方面的管理，做到各单元协同合作、做到精细化的管理，有利于培训机构的协同发展。
作用二：将工作效率与管理实现信息化的模式。
复杂的事情简单化，简单的事情流程化，流程化事情定量化，定量化事情信息化。可是，面对着千差万别的学生，我们如何能够将教育这样复杂的事情简单化呢?在电脑基本普及的今天，信息化似乎不应该是一个大问题。
像培训机构管理系统就是专门为培训机构实现信息化管理的管理系统，帮助培训机构解决管理的难题，走上信息化的管理模式。
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