为什么财务软件字有些红字有些黑字?
红字冲销最初的操作是凭证记账后才发现错误凭证时进行的。因为凭证记账后是不允许修改的,其错误只能采取补充凭证或红字冲销凭证进行更正。方法一般是先找到需要冲销的凭证,然后通过菜单或图标调用“冲销凭证”功能,自动制作一张与错误凭证科目相同、金额相反即红字(平时是蓝字)的凭证。
当然也可以手工输入负数来...全部
红字冲销最初的操作是凭证记账后才发现错误凭证时进行的。因为凭证记账后是不允许修改的,其错误只能采取补充凭证或红字冲销凭证进行更正。方法一般是先找到需要冲销的凭证,然后通过菜单或图标调用“冲销凭证”功能,自动制作一张与错误凭证科目相同、金额相反即红字(平时是蓝字)的凭证。
当然也可以手工输入负数来填制。因为冲销不等于删除,所以财务软件的凭证数据库相关红字凭证的数据是以负数存在,并参与审核后的记账操作成为正式数据留待期末参与结算。也就是说,这笔红字凭证的数据只是存在于凭证数据库中。
不会传递到其他子系统。收起
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