办公室如何进行管理创新我公司正在进行管
浅谈如何创新办公室工作
办公室既是综合管理部门,又是具体的办事机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右,工作关系千丝万缕、错综复杂,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,较丰富的工作经验。
要使办公室具有战斗力,办公室工作人员必须具备良好的精神状态。一是忠诚可靠,洁身端正,在思想上忠于电力事业,不折不扣地理解党的路线、方针、政策,特别是南方电网公司大政方针,...全部
浅谈如何创新办公室工作
办公室既是综合管理部门,又是具体的办事机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右,工作关系千丝万缕、错综复杂,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,较丰富的工作经验。
要使办公室具有战斗力,办公室工作人员必须具备良好的精神状态。一是忠诚可靠,洁身端正,在思想上忠于电力事业,不折不扣地理解党的路线、方针、政策,特别是南方电网公司大政方针,树立人民电业为人民的思想;在行动上要服从领导,对领导和各项决定应认真地贯彻执行,遇到领导作出的决定不妥或明显失误时,应予以提醒。
要堂堂正正做人,清清白白从政,勤勤恳恳办事。二是任劳任怨,勤奋好学,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访、车辆管理,甚至添茶倒水等都要有强烈的服务意识,以高度负责的态度,一丝不苟地做好。
办公室常常因为撰写材料、接待来访而不分上下班、节假日,这就要求我们要有不计名利、不计得失、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德,经受得起各种误解、委曲和挫折,运用自己的智慧,既化解矛盾,又综合协调,努力为领导分忧解难,把工作搞好。
三是团结同志,宽以待人。工作中大事讲原则,小事讲风格,对人宽厚诚恳,对事严谨认真,只有这样,才能协调科室之间、职工与领导之间以及本单位与外单位的矛盾,使同事之间、科室之间、上下级之间,团结一心,共同促进工作的高效运行。
当前,随着电力体制改革的不断深入,电力企业进入了新的发展时期,这就要求我们要进一步解放思想,拓宽工作思路,转变工作方式,创新工作途径。那么,如何在办公室工作中实现创新呢?
一、首先要创新服务理念
工作创新源于理念创新,实践证明,办公室成功有效的工作方法是在总结经验的基础上,不断完善和提高的。
当前更需要针对新情况、新问题,树立以服务于全局生产经营工作为中心、以人为本、认真贯彻南方电网公司大政方针、贵州电网公司各项决策,按照“完善、规范、巩固、提高”的总体要求,努力实践“五个概念”,弘扬传统与开拓创新相结合的新型服务理念,以创造性思维去思考和实践,不断提高执行力和整体工作水平。
创新服务理念就要转变思维方式,从原来的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的方式转变,围绕全局中心工作,做好全局工作计划,有安排、有检查,保证工作有条不紊,落到实处。
创新服务理念就要强化效率意识。办公室是一个单位的核心部位,每个人员工作效率的高低对于整个单位工作的成效起着决定性的作用。因此,办公室人员必须增强时间观念,保持高节奏运转的工作态势,强化雷厉风行的效率意识,不断降低各项服务工作中人、财、物的成本,营造严谨求实的工作氛围,树立人民电业为人民的思想,认真践行“五个不能”,真正把办公室的工作提高到一个新的水平,实现效率和效益的有机统一。
创新服务理念就要强化协调意识。协调的目的在于统一认识,统一步调,严格纪律,帮助领导解决日常工作中出现的扯皮、推诿现象,提高工作效率,确保工作顺利实施。办公室协调工作主要有以下几个方面:(一)起草和核拟文稿方面的协调。
一个文件的出台,可能涉及几个相关的科、室,这都需要事先征求意见,需要做一些改动和处理,需要通过协商来办理;(二)办事方面的协调。如领导交办事项、会议决定事项、各种联系联络等工作,都需要办公室具体组织协调;(三)办会方面的协调。
主要指召开会议,从日程安排、时间确定、人员分工、文件起草、新闻报道等也都需要十分细致、周密地做好各个环节的协调工作,以确保会议的顺利进行,并达到预期的目的。协调是办公室一项非常重要的工作,随着改革开放的不断深入,部门与部门之间、上级与下级之间、下级与上级之间的联系与交往中日益增强,只有充分重视协调作用,才能在频繁的交往中,架起融洽关系的桥梁,为领导、为机关做好高质量的服务工作。
二、要创新服务方式
重点是突出服务的超前性、全局性和针对性,实现服务方式的三大转变:首先是由被动服务到主动服务转变。“凡事预则立,不预则废”,办公室应立足于对事物发展的超前把握,对有关工作早考虑、早研究、早动手,努力在被动中争取主动。
尤其应当在增强政治敏感性上体现主动服务,在重大问题上发挥主心骨作用;在增强工作的计划性上体现主动服务,做到长计划、短安排,计划性和灵活性相结合;在增强辅助决策的科学性上体现主动服务,为领导决策提供充分、准确的依据。
其次是由决策的单项服务到决策全过程的服务转变。办公室的服务工作既不能只为决策提供单项服务,应该体现在决策前、决策中、决策后服务的全过程。决策前要拿出高质量的参谋预案,准确、及时、全面地向上级反映情况,提供决策建议;决策中要进行高水平的综合协调,理顺各方面的关系,严格把好决策中的各个关口;决策后要高效率地抓好贯彻落实,使上级决策变成各部门、各基层单位和广大干部群众的实际行动。
第三是由一般性服务到优质服务转变。优质服务应当是一流的服务,优质服务不仅仅体现在上传下达、办文办会上,更应体现在推动科学决策、完善决策上,体现在当高参、设大谋上。要把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更明确,重点更突出;要紧紧围绕局的总体部署和中心工作,狠抓那些带有全局性和根本性的问题,把领导关注的问题、群众关心的问题找准,并提供切实可靠的解决预案,促成问题的解决。
特别是要善于突破原有的思维定式以及传统观念的束缚,做到能办大事,会办难事,敢办新事,创造性地开展工作,为领导排忧解难。
三、要创新服务机制
服务机制的创新,是办公室工作创新的重要内容。
办公室要从建立和完善各项工作流程、标准和规范入手,进一步理顺关系,形成统一协调的工作程序,做到事事有人管,人人有专责,使每一项工作落到实处。创新服务机制,必须处理好两个关系。
首先是全面与重点的关系。
办公室工作无小事,不可出现一点纰漏和闪失,办公室工作人员要有大局意识、全局意识,必须以高度负责的精神做好每一项工作,高标准、严要求地处理好每一件事情。同时,又要抓住主要矛盾和重点工作,在工作精力、力量配备上有所侧重,花更多的精力搞好政务服务,这是办公室工作的重中之重。
其次是对上服务与对下服务的关系。对上级服务和对下级服务是一致的,都是办公室的重要职责。在为上级服务的同时,更应突出为基层、为群众服务,这也是改进工作作风的必然要求。办公室的工作人员要带头实践“五个概念”,对上,要尊重而不盲从;待下,要以礼、以诚相待,不要盛气凌人,欺上瞒下;其次要协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
要重视同上下级加强联系和沟通,通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作;要通过深入基层、调查研究、工作指导等形式多接触基层的同志,多了解他们的疾苦,并力所能及地为他们解决实际问题。****************如何在党政办公室工作中体现创新意识 我国改革开放和现代化建设的成功实践,使人们得出一个共同认识,这就是辉煌在于创新,希望在于创新。
正如江泽民同志在十六大报告中深刻指出的那样:“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆生机的源泉。” 一、创新精神是引领社会进步的利器 创新就是创造和发明新理论、新观点、新技术、新方法等。
创新的一个鲜明特征,是要想没想过的,做没做过的,使我们的思想和认识更加符合变化了的实际。创新有大有小,却无处不在。重大的发现,重大的创造,重大的改革是创新;拓展工作思路,改进工作方法,提出合理化建议,也是创新。
我们每个人都应有创新意识,也都有创新的机会和舞台。 创新不是盲目蛮干,而要有科学精神。不遵循客观规律,或者调查研究不细,专业知识不精,或者急于求成,是不行的。创新也不是一帆风顺的,从一定意义上说,创新就要打破旧模式,改变一些习以为常的东西,甚至触及一些人的利益。
要把“体现时代性”和“把握规律性”统一起来,把“富于创造性”和“符合科学性”统一起来;把“大胆”和“稳健”统一起来。正确处理好各种矛盾,把握好各种关系。 希望在于创新,未来在于创新。“发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措。
”这是对我们各项工作提出的新要求,也是开创新局面的强大动力。创新应该是在全社会大力倡导的精神。绝不能认为创新与己无关,只等着上边创新,等着领导创新,等着别人创新。 二、结合实际工作的创新就是创新精神的体现 创新是十六大的灵魂,也是我们党政办公室工作的灵魂,如何在党政办公室工作实践中体现创新意识,是我们党政办公室系统落实十六大精神的具体体现,党政办公室工作如何在日常工作中出新,如何在党委、行政中心工作的落实、协调、督查、调研中出新,是本文阐述的要点,结合实际工作应当做到四个创新: (一)意识创新。
意识创新是工作创新的首要前提,可以设想一个没有创新意识的党政办主任,要么整天忙于事务,要么混混僵僵,是难以在工作上出新。在党政办主任脑海里应当有三快:⒈对新精神、新文件学习快、领会快。文件比别人多读几遍,读时比别人多看出几点,思考问题比别人多想几个。
2。对新的经验和做法接受快、消化快。如医院在医德医风教育中实践的“文明服务通道建设”、“两访四会”、“模拟病人暗访”等其实都是借鉴外院经验的。都收到比较好的效果。3。对新的方法引进快、运用快。
大到一个单位的成熟经验,小到兄弟单位党办文稿的一段写法,都是我们可以学习运用的。 (二)思路创新。也就是想问题、出主意要有新思路、新理念。1。想问题、出主意超前一点、前瞻一点。什么事情老是跟在别人后面就缺乏新意了,什么事情都要领导点破就被动了,什么事情总要“亡羊补牢”就不称职了。
2。制定工作计划时新颖些、独特些。也就是要有自己本单位的特点、特色,要有时代和时效特点,不能照办照抄上面的,照葫芦画瓢跟别人的,老调重弹老话重提过去的。3。总结经验要简练些,生动些。要有点“语不惊人死不休”的感觉,要有让人读了有一种耳目一新的感觉,至少是看了感觉是本单位的东西。
(三)工作创新。不按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把交办的工作干出色。要有点要么不干,干就干好,干过硬、干出色,不甘落后的认真精神。1。工作走一步想三步。好比下棋,要有一种通盘考虑的思路,要有很强的计划性和件件事情到位,项项工作落实的负责精神,决不能走到哪是哪。
2。事务性工作要一步三回头。也就是要过细,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,办事办会做到滴水不露,天衣无缝,这方面局党政办及局有关部门的会议准备给我们都树立了典范。3。本职工作走一步是一步。
干好份内的事,做好本职工作,件件工作让领导满意、同级满意、群众满意。 (四)方法创新。要不断学习新知识,掌握新手段,应用新设备、新载体,主动地、能动地作好工作。方法上要不断改进,不断创新,摈弃陈旧落后的、形式主义的东西,创造新颖、有效、吸引人的新方法、新载体,创造出办公室工作新效果、新途径、新局面。
1。拿来主义,为我所用。善于运用当今一切先进成果,运用于党政办公室日常工作。如网络、计算机、各类办公软件都要去掌握,学会运用。2。钻进金字塔,弄个明白。这实际就是调查研究的功夫,对什么问题不能一知半解,不能只知道了大概差不多,唯一的方法就是深入基层,去调查,去弄个明明白白,清清楚楚。
只要基层反映的正反典型就一定自己下去调查清楚,尽量不吃二手馍,不用二手货。3。不依不饶,知难而进。在督查中,有时会遇到一些麻烦和困难,就需要有一种不落实不放过,没有一个满意的交代不放过的劲头。
4。积沙成丘,积水成河。作为党政办公室应该是信息中心,是领导的耳目。但是有时信息不是成套成系统的提供给你的,需要你在日常工作中扩展你的耳目,收集平时的点滴,积累别人没有感到的信息,这样日积月累,你就会对本单位的情况了如指掌,对一些不引人注目的事情发掘出有用的信息。
三、创新的实践来源于主观能动性 创新精神的体现和实践主要来源于人的主观能动性,来源于人对社会发展进步的感知能力,来源于对实践的探索和对社会的有效作为,归纳起来讲就是学习、敬业、奉献和团结。 学习是创新的源泉:党的十六大提出“到2020年,全民族的思想道德素质、科学文化素质和健康素质明显提高,……形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展”。
必须培养很强的学习精神,善于学习新东西,接受新事务。没有学习,创新就是无本之木、无源之水。 敬业是创新的原动力:敬业,就是敬重自己从事的事业,专心致力于事业,千方百计将事情办好。中华民族历来有“敬业乐群”、“忠于职守”的传统。
敬业十分重要,社会的生存和发展都要依靠它。人类历史上记载着很多科学家兢兢业业、至死方休的攻坚精神。牛顿七十五岁还在解决数学难题,李时珍经过二十多年辛劳,才完成《本草纲目》这本书。他们是敬业的典范。
世界上所有的财富,都是劳动者用自己的心血和汗水创造出来的。离开持之以恒的劳动,没有敬业精神的灌注,没有对创新的执着追求,财富从何而来?不论是一个时代还是一个民族,敬业的人越多,敬业精神越强,这个时代进步就越快,这个民族发展就越迅速。
所以说,敬业是创新、改革、发展的原动力。 奉献是创新的要件:要贯彻江泽民同志对秘书工作人员提出的“勤勤恳恳,兢兢业业,不计名利,不讲价钱,无私奉献,甘当无名英雄”指示要求,做到忘我工作讲奉献,俯首甘为孺子牛,淡泊官欲为事业,甘为绿叶扶红花。
要认识岗位之重要,珍惜岗位之不易;要有非常强烈的奉献精神,安心定志,躬身做事,恪尽职守,殚精竭虑地工作;要有高度的责任感,对于领导交办的事项,要尽心尽力地办好,做到事事讲质量,项项能落实,件件有回音,让组织放心,让领导放心;要淡泊名利、淡泊官欲、淡泊权位,宁静以致远,过好名位关、权欲关;为了党的事业和企业的发展,要比干劲、比付出、比质量、比业绩、比贡献,做到不计个人得失荣辱,真正忘我工作,默默奉献,鞠躬尽瘁,创造性地、出色地完成党委交给的各项任务。
所以说,没有奉献就没有创新。 团结是创新的必要条件:“同心山成玉,协力土变金”,这句古话形象道出了团结的强大威力和丰厚回报。团结出凝聚力、出战斗力、出生产力,团结可以创造一个适合创新的良好环境,可以有一个适合创新的平台,可以给予创新有足够的思想、物质来源。
要树立团结意识、配合意识和协作意识。同志间要开诚布公、平等相处、谦和冷静、注意礼貌、互尊互谅;工作上相互支持、相互配合、密切协作、取长补短、拾遗补缺;生活上相互关心、相互帮助、相互爱护;要襟怀坦白,不拨弄是非、制造矛盾,不搞当面不说、背后乱说或会上不说、会后乱说。
努力营造办公室团结融洽、亲和友谊、心情舒畅、干事创业的良好工作环境。收起