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我国非营利组织实施项目管理的有哪几点建议?

我国非营利组织实施项目管理的有哪几点建议?

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2017-07-13

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    (1)营造紧扣组织宗旨的项目文化。 文化能够改变人的思维,而人的思维将影响决策。文化为项目管理的顺利进行提供良好的氛围,有利于项目目标的推进;反之项目的进展会遇到冲突和阻力。
  在非营利组织中,项目价值观如何?推崇什么?反对什么?组织看待项目的观点如何,无不反映在丰富的项目文化中。   (2)建立有保障的项目管理机构。 目前,我国的非营利组织基本上采取的是传统的“金字塔”型的职能型组织结构,管理主要是依靠上级对下级的控制、指挥而进行的纵向式管理,跨部门的横向联系受到较大的限制。
  而项目管理则是基于高度整合的团队的、以横向式管理为主的管理。因此,应该按照项目的性质和规模,制定有效的项目章程并对职责进行有效划分,形成一个既能履行所在部门的工作职责,又能履行项目职责的团队。
    该团队在项目经理的领导下,负责项目的计划、执行、控制以及与客户和管理层的沟通。这种矩阵式项目组织结构,避免了职能型组织结构的管理混乱、职责不清和资源利用率低的弊病,极大地提高员工的责任感和工作效率,使非营利组织的组织方式更趋多元化及灵活性。
   (3)形成良好的人力资源管理体系。   在项目组织实施的过程中,项目经理是一个至关重要的角色。优秀的项目经理源于科学的选拔和培训。其中科学的项目管理人才的选拔是重要前提,合理的培养、培训是必要条件。
  二者缺一不可。缺乏科学的选拔手段可能会把不适当的人选放在项目管理者的位置上,使项目经理的培养事倍功半,甚至导致项目的失败;不健全或不合理的培训体系无法带来管理能力的提升。   (4)项目管理规范化。
   项目管理的规范化对于提高非营利组织项目管理的成效有着重要意义,其原因是非营利组织的领导层更换比较频繁,人员流动性大。 (5)制定项目成功标准,注重项目运作效率。 非营利组织开展项目虽然不以营利为目的,但这并不表示项目管理不用顾及效率。
  非营利组织项目管理也需要控制成本,优化资源,提高效率。  项目成功标准的制定,有助于提高项目管理的效率,激励项目团队士气。 虽然非营利组织的“项目成功”有不同的判别标准,但项目本身的实现是一个重要的方面,如在预定的时间期限内,在预算的成本范围内,在适当的性能规格下,达到项目的实现。
  此外,项目的社会影响也是评价项目成功的重要指标。       (6)加强项目管理后评价和经验交流我国非营利组织的项目管理应用仍然处于探索阶段,缺乏成熟的经验,需要不断地积累和加强交流。
  一方面是在非营利组织内部建立项目后评价和经验总结、分享的体制,另一方面是要加强和同行业组织,包括外国同行业组织的交流,在合作中认真学习研究其他组织的先进项目管理经验,促进项目管理水平的提高 。
  

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