会计软件中设计反记账功能的作用是什么?
1、大量的错误凭证被登记入帐 这种情况在电算化会计系统投入使用初期,尤其在试运行期间,非常容易发生。如果没有反记帐功能,则只能编制大量的错帐更正凭证予以更正,从而导致帐薄中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用;也不利于审计工作的进行----当审计人员查到一笔又一笔的错帐时,它们也许在后续的凭证中进行了更正,这种情况大量出现时,会使审计人员对错...全部
1、大量的错误凭证被登记入帐 这种情况在电算化会计系统投入使用初期,尤其在试运行期间,非常容易发生。如果没有反记帐功能,则只能编制大量的错帐更正凭证予以更正,从而导致帐薄中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用;也不利于审计工作的进行----当审计人员查到一笔又一笔的错帐时,它们也许在后续的凭证中进行了更正,这种情况大量出现时,会使审计人员对错弊产生麻痹思想,影响审计工作的效率和查错能力。
如果有反记帐功能就可以先取消记帐,把错误凭证全部修正后再重新记帐,帐薄中的冗余信息就可以大大减少,帐薄信息就会简洁明了,便于利用。
2、帐证不符 手工会计中由于会计人员的粗心,常常发生过帐错误,导致帐证不符,这时一般利用划线更正法予以更正。
在电算化会计信息系统中,记帐实质是将记帐凭证库的有关数据转入帐簿数据库中,而且正式过帐前要先对所记帐凭证进行平衡校验,以保证其正确性,所以帐证一般是相符的。 但是当电算化会计系统遭受计算机病毒的侵袭,或者存放会计帐簿数据的计算机硬盘扇区遭受物理损害,或者帐簿数据库在没有启动电算化会计软件的情况下被人为非法篡改,这就完全可能导致帐证不符。
无论是帐簿错误还是凭证错误,或者帐证都有错误,都无法象手工会计那样采用划线更正法、补充登记法或赤字冲消法来更正,最好的办法就是反记帐。 如果凭证数据正确,仅仅是帐簿记录有误,取消错误的帐簿后将正确的凭证转入过来即可;如果是凭证有误,则不管帐簿记录是否正确均应先取消帐簿记录数据,再对错误凭证一一进行修改,审核无误后重新登记入帐。
3、记帐过程意外中断 在手工会计中,这也许不成为一个问题,记帐人员只须随后续接下去登记就可以了。 但在电算化会计系统中,记帐是由计算机自动进行的,当意外断电、病毒侵袭等非常事件导致记帐过程被意外中断时,财会人员无法了解计算机到底已经登录了多少张凭证,因而也就无法在系统恢复正常后续接下去记帐了。
也许从理论上说,对计算机和会计软件精通的人能通过查询帐簿数据库记录等方法,获知记帐过程中断时已登记的凭证,但对普通的电算化会计人员来说,这是不现实的。 而且即使获知意外中断时已登记的凭证数,会计软件也不允许续接记帐,唯一的办法就是设置反记帐功能。
对此,《会计核算基本功能规范》也规定,会计软件“应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内部和外部会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能”。 这里的最近状态就是对最后一次记帐进行反记帐后的状态。
能回答你这个问题我跟高兴,这本身就是我的专业范围,希望我的回答能对你有用,使你对这方面了解更多!!!。收起
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