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档案资料如何排列上架?

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2019-06-15

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  在档案馆,档案一般以全宗为单位进行排列。但是 有时也会遇到这样的情况,新接收档案进馆时,如果事先 为该全宗预留的空位置被排满时,新人馆的档案就不能 与先人馆的同一全宗的档案放在一起。这时就要另找库 房单独保存,将来有可能调整时再将同一全宗的档案放 在一起。
  
  档案按全宗进行排列,也不是说在任何情况下,每一 个全宗的全部档案都必须放在一起。不同门类、不同保 管期限、不同载体的档案应该分库存放,但应在全宗指南 中有所交代,并通过编制存放位置索引等形式指明存放 地点,以保持应有的联系。

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