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如何策划组织大型研讨会
我们在对“网络经济与经济治理国际研讨会”进行总结时认为，策划好主题、重视内容的组织，是其中最为重要的成功经验之一。
1、明确目标
任何活动都有其目标，有的放矢才能收到事半功倍之效。 研讨会都有着共同的特点：与联台国有关机构共同组织。研讨内容是国际上共同关心的课题，带有一定的超前性，而且目标都很明确。
为实现这样的目标，设计了两个基本途径：一是研讨会采用论坛方式，使参会者可以从来自全世界网络经济和经济治理的国际专家那里获得知识和技能，并且互相交流关于网络经济和经济治理的理念、技术和管理方面的经验；二是将研讨会变成一个交流园地，讨论和比较各参会者所在国关干发展网络经济...全部
如何策划组织大型研讨会
我们在对“网络经济与经济治理国际研讨会”进行总结时认为，策划好主题、重视内容的组织，是其中最为重要的成功经验之一。
1、明确目标
任何活动都有其目标，有的放矢才能收到事半功倍之效。
研讨会都有着共同的特点：与联台国有关机构共同组织。研讨内容是国际上共同关心的课题，带有一定的超前性，而且目标都很明确。
为实现这样的目标，设计了两个基本途径：一是研讨会采用论坛方式，使参会者可以从来自全世界网络经济和经济治理的国际专家那里获得知识和技能，并且互相交流关于网络经济和经济治理的理念、技术和管理方面的经验；二是将研讨会变成一个交流园地，讨论和比较各参会者所在国关干发展网络经济，有效进行经济治理和建立新的经济治理体制的政策和策略。
换句话说，要从理论和实践两个方面进行深人探讨和交流。
联合国提出上述目标后，中国方面给予了认同。一方面，这也是中方所需要的；另一方面，中国可以通过这样的话动，进一步了解世界．也让世界进一步了解中国。
2、选准主题
目标定下来以后．主题的选择就显得十分重要了。
据联合国有关官员称，把网络经济与经济治理放在一起研究，并组织大型的国际研讨会，在国际上还是第一次。实际上，这个题目也是联合国方面提出来的。
“网络经济”一词出现在互联网迅速发展之后，现在已是人人耳熟能详了。但大家的理解和认识并没有达到统一。据报道本次研讨会现场网络报道的中国经济信息网的记者统计，会上专家们在使用“网络经济”一词时，前后共有近20种不同的解释。
经过认真的研究与思考。为实现既定的会议目标，决定以研究“网络经济与经济治理”为大会主题，并设立了五个相互关联的议题：1）网络经济与经济全球化。2）网络经济与发展。3）网络经济与结构调整。
4）国家经济治理。5）全球经济治理。
3、找好主角
组织好一个大型研讨会，同组织好一个大型演出一样，主要演员的确定是十分重要的一环。本次研讨会在确立“主要演员”时也是颇费了一番脑筋的。
从论坛的角度看，强调共同参与、互动式的交流与沟通，因此与会者既是演员又是观众．但毕竟有主次之分。大会指导委员会经过认真研究。确立了两类主角：联合国方面负责为每个专题找到一位在国际上有影响和声望的专家做专题报告：中方以主办单位领导为主做大会主旨发言。
由于网络经济与经济治理是两个互有关联的世界性的前沿问题，要想请到合适的主题报告人并不是一件容易的事。经过联合国方面的努力，最终确定了美国国际经济研究所、瑞士圣加林大学、英国伦敦大学经济学院、美国南加州大学经济学院、加拿大卡尔顿大学经济学院五个院校机构的五位资深专家。
分别围绕五个议题做专题报告。
中方主要角色的确定相对较容易些。因为从大会创意时起就考虑到了这一点--各主办单位主要领导出席会议并做主旨发言。中国经济的快速发展和信息化进程的加速推进引起了世界的普遍关注，其它发展中国家和经济转轨国家从中国学习经验比从发达国家学习会更有效，这就是为什么联合国要同中国联合开这次会的主要原因。
因此。从一定意义上说，很多发展中国家的代表就是冲着学习中国的经验来的。
4、精心组织
确定主要发言人后，还有两个主要工作要做：一是组织参会者，二是落实发言内容。
由于这次会议的定位是高层论坛，讨论的又是超前性的理论前沿问题，开始时我们也担心组织参会者会遇到难题。
但这样的会无论从国际还是从中国看，又十分重要，所以还非得这样不行。按照大会指导委员会的要求，会议的规模不宜太大，以200人以下为宜。这次会形式上看有浓厚的政府色彩，但在组织落实上并没有采用政府会议的办法；而完全采用了市场运作模式。
因此，对能组织到多少人到会，心里真的没有底。整个会议的前期准备用了近一年的时间，大部分都用在了内容的组织设计和落实上了，等到组织参会人员时间已经不多了。
值得欣慰的是，正是由于在内容上下了大功夫，在组织参会人员时倒显得不怎么费力了。
二轮通知下发后；报名参会人员很快达到既定目标，后来不得不做一些限制；但最后还是突破了300人。其中，在联合国和中方各主办、承办单位的共同努力下，邀请到了30多个国家的高级政府官员出席会议。其中部长级以上官员33人。
内容的组织一直到会议前几天才算初步完成，其标志就是论文集印出来。在两天的会议中，大会和分组会共安排有50多人作重点发言。由于会上时间有限。为使会议内容更加丰富，会前做了扎实的论文征集工作（包括发函、报刊广告、网络征集等），并成立了专门的专家组进行组织和筛选，最后从大量的征文中遴选出近70篇收入会议论文集，提供给每一个参会者。
在这一过程中；有大量繁琐而重要的工作要做。
5、影响深远
由于重视内容组织，使整个会议显得扎实有效，体现了“三个结合”的特点。一是政府官员、专家学者、企业代表相结合，多角度、多层次切磋、交流，有利于把问题引向深人：二是经济与信息相结合。
反映出新经济条件下社会和经济发展的特点；三是宏观与微观相结合。企业、国家、世界的经济与治理连在一起研讨。与会代表认为，会议主题把握了世界经济发展的走向，有现实性和前瞻性；内容广泛、丰富，有启发性；达到了交流。
情况和观点、共享经验和知识、促进相互了解和加强合作的目的。会议在国际国内产生了很大反响。
因为内容新颖丰富，本次会议受到国内媒体广泛关注，《人民日报》、《经济日报》、《光明日报》、《科技日报》等40余家报刊以显要位置刊登了ZO多万字的报道和稿件，中经网现场发稿50多篇。
中央电视台4个频道先后对会议进行报道，《中国报道》还制作了半小时的专题节目。
综上所述，我们可以得出结论，要想使研讨会有效、有用、有意义、使人受益、让人回味无穷，必须要有好内容；并且要精心组织。
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