会计人员怎么填制记账凭证?会计人
现记账凭证填制要求概括: 1、要审核误原始凭证依据记账凭证必须附经审核确认真实、完整合原始凭证依据除结账更错账记账凭证附原始凭证外其记账凭证必须附原始凭证 2、确填制计科目、目编制计录 填写计科目应填写计科目全称简写便于登记记账明细账应填写目甚至细目记账凭证所编制计录般应借贷或借贷避免借贷计录于些特殊计录例收联营投资借贷才能说明龙脉应按借贷填写张记账凭证能拆几简单计录或借贷、借贷计录借贷计录计实务并见 填制记账凭证根据张原始凭证填制记账凭证根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证根据原始凭证汇总表填制记账凭证同内容类别原始凭证汇总填制张记账凭证否则造摘要填写计科目失应关系记账...全部
现记账凭证填制要求概括: 1、要审核误原始凭证依据记账凭证必须附经审核确认真实、完整合原始凭证依据除结账更错账记账凭证附原始凭证外其记账凭证必须附原始凭证 2、确填制计科目、目编制计录 填写计科目应填写计科目全称简写便于登记记账明细账应填写目甚至细目记账凭证所编制计录般应借贷或借贷避免借贷计录于些特殊计录例收联营投资借贷才能说明龙脉应按借贷填写张记账凭证能拆几简单计录或借贷、借贷计录借贷计录计实务并见 填制记账凭证根据张原始凭证填制记账凭证根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证根据原始凭证汇总表填制记账凭证同内容类别原始凭证汇总填制张记账凭证否则造摘要填写计科目失应关系记账审核困难容易造记账错误 3、确认记账凭证种类 计员应根据原始凭证所记录经济业务内容先确定应借、应贷计科目即计录采用收、付、转记账凭证情况若录借现现金或银行存款计科目应选择使用收款凭证;若录贷现现金或银行存款计科目则应选择使用付款凭证;若计录借现现金计科目贷现银行存款计科目或反应选择付款凭证;若计录借、贷均未现现金及银行存款计科目则选择使用转账凭证采用通用记账凭证情况则论现类型计录都统使用种通用记账凭证 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔用兰黑墨水或碳素墨水书写 5、填写记账凭证期 记账凭证填写期三种情况: (1)现金或银行存款付款业务记账凭证般财部门付现金或银行付款结算凭证期填写; (2)现金收款业务记账凭证应填写收款期;银行存款收款业务记账凭证实际收款期能收该凭证期致则应按填制收款凭证期填写; (3)月末计提、配费用、本计算、转账等业务月初进行所填期应填写月期 6、摘要要真实准确要简明扼要 7、记账凭证金额填写 ) 记账凭证金额必须与原始凭证金额相符;阿拉伯数字应书写规范并填至位;相应数字应平行准相应借贷栏计科目栏防止错栏串行;合计行填写金额应金额高位值数前填写民币¥字符号示金额封顶防止窜改 8、记账凭证应按行逐笔填写跳行或留空行 记账凭证金额栏留空行用直线或S线注销所划直线或S线应金额栏笔金额数字空行划合计数行面空行 9、填写记账凭证编号 根据记账凭证顺序登记账簿核账簿、凭证及保证计凭证安全完整要记账凭证进行编号记账凭证编号按月编写编写三种: (1)月全部经济业务按经济顺序号统编号其编号简便适用于采用通用记账凭证单位使用; (2)月全部经济业务收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号; (3)月全部经济业务现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号 论采用述哪种编号都应按自顺序连续编号跳号、重号 笔经济业务编制记账凭证计录需两张或两张记账凭证共同反映首先记账凭证编号应号号码则采用数表示称数编号例某笔经济业务属某月转账业务第32号需填制三张转账凭证共同完三张转账凭证编号应32 1/3、32 2/3、32 3/3 母3表示笔业务需3张记账凭证1、2、3别表示第1、2、3张 10、计算填写所附原始凭证张数 记账凭证般应附原始凭证附件张数用阿拉伯数字写记账凭证右侧附件××张行内附件张数计算两种: (1)按附原始凭证自张数计算 (2)原始凭证汇总表附件原始凭证汇总表张数作记账凭证附件张数再原始凭证作原始凭证汇总表张数处理 于汽车票、火车票等外形较原始凭证粘贴凭证粘贴单作张原始凭证附件粘贴单应注明所粘贴原始凭证张数金额 张或几张原始凭证涉及几张记账凭证原始凭证附张主要记账凭证面并摘要栏内注明本凭证附件包括××号记账凭证业务字其记账凭证注明原始凭证附××号记账凭证面字没原始凭证复印件能作填制记账凭证依据 11、记账凭证签名或盖章 记账凭证填制完般应由填制员、审核员、计主管员、记账员别签名盖章示其经济责任并使计员互相制约互相监督防止错误舞弊行发于收款凭证及付款凭证应由纳员签名盖章证明款项已收讫或付讫 实行计电算化单位于机制记账凭证审核误述员要加盖印章或签字。
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