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excel?明人指點想把excel

Word 巧作“收藏夹” G/@{F#ET[t
\0杭州博客网3?3S8o*eD2@/m_ 　　我们知道，在IE浏览器中可以通过收藏夹将自己喜欢的网址收藏起来，以便以后直接调用。 其实在Word中也能将常用的文档收藏起来，以后要使用直接打开就可以了。单击执行菜单“工具栏→自定义”，在打开的窗口中切换到“命令”选项卡，然后在“类别”列表中选择“内置菜单”，在右侧窗口中找到“工作”，用鼠标将它拖曳到工具栏上，这样工具栏上就出现一个“工具”下拉菜单。 如果想将某个文档放到这个“收藏夹”，只须打开这个文档，单击工具栏上的“工作”按钮，添加到工作菜单，以后直接在“工作”菜单下选择...全部

  Word 巧作“收藏夹” G/@{F#ET[t
\0杭州博客网3?3S8o*eD2@/m_ 　　我们知道，在IE浏览器中可以通过收藏夹将自己喜欢的网址收藏起来，以便以后直接调用。
  其实在Word中也能将常用的文档收藏起来，以后要使用直接打开就可以了。单击执行菜单“工具栏→自定义”，在打开的窗口中切换到“命令”选项卡，然后在“类别”列表中选择“内置菜单”，在右侧窗口中找到“工作”，用鼠标将它拖曳到工具栏上，这样工具栏上就出现一个“工具”下拉菜单。
  如果想将某个文档放到这个“收藏夹”，只须打开这个文档，单击工具栏上的“工作”按钮，添加到工作菜单，以后直接在“工作”菜单下选择好以前保存的文档就可以打开了。 kdL,Ilo(j,]0 ~3f I8G `9y8?0　　 G'@ h"v~\a
HD0Excel中限制重复数据录入杭州博客网8m+L@fm8|N8[;J%[ 杭州博客网fe*u;W+Rom%O{XR 　　在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。
  为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。
  然后，在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。
  设置完毕后单击“确定”退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。 ^cR-Ym0　　杭州博客网4emi}xy)Ob 杭州博客网c,O'i })X。
  W[;[ Word中可爱的小型大写变换 ,w0g\3`T*bg0 V(?+qwWg;o0　　在Word中，“Ctrl+Shift+K”组合键是一个比较有趣的快捷键，因为该组合键的作用是“将小写字母改成小型大写字母”。
  比如，你在文档中输入并选中了“i love You!”这句话，则在你按下“Ctrl+Shift+K”组合键后，“i love You!”立刻变成了“I LOVE You!”。Ctrl+Shift+K组合键是开关键，按一次小写字母变为小型大写，再按一次复原。
  或许这个有趣的快捷键，在特殊时刻能满足你的特别需要呢。杭州博客网-j\(D'v[oIR r/J^ 杭州博客网-fb。X5e{-A 杭州博客网g gALO Word中一次选中所有图片 $Cr;M"s$\;@*x0杭州博客网。
  xwk? |'h8? 　　如果要对一篇长文档中的所有图片设置相同的格式、全部复制或删除等操作，同时将它们选中的确是件费时费力的事儿，其实在文档中加一个命令按钮，在其CLICK事件中写入“ActiveDocument。
  Shapes。SelectAll”，只须轻轻一点，图片全部选中。 #^Hq0TW&l}
Iq0Word中隐藏的符号键盘 2\2gxM!h9N/k0杭州博客网+jTlC~:GO i%n 　　在Word2003中，按“Ctrl+/”组合键可调出一个方便实用的符号键盘，利用该键盘可插入常用的符号，并且常用的成对符号单击时会自动成对出现，按空格键可查看对应的电脑键盘。
   杭州博客网G/vI9z。_f 让Word记住最后编辑的文档 *K"q~!?8Z(w2p Uc0 ;m4B#y)Cd QST*w0　　如果你希望Word在启动时自动打开用户最后一次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成，按“ALT+F11”，在打开的VBE编辑器中输入代码 “RecentFiles(1)。
  Open”，宏名为“autoexec()”并保存在Word模板文件中。如果暂时想取消此功能，只须启动Word时按住Shift键就可以了。 杭州博客网 d+bg;j`k1O 为Word强化计算功能 }\9L5r cMo0 ^a1{JYw9H ~5i:j01．将“计算器”请进Word杭州博客网q%p\X0jQ*W 8ik9og#W)M"m;s0　　“计算器”是Windows系统的一个附件，当我们在Word中进行文稿处理的时候，需要临时进行一些数据的处理运算，我们可以将系统的计算器加入到Word中。
  选择“工具→自定义”，进入“命令”标签分页下，找到“超链接”项，将它拖放到工具栏上。选中刚刚添加的按钮，点击“更改所选内容”按钮后选择执行“编辑超链接→打开”将链接路径指向“C：\Windows\System32\calc。
  exe”。以后只要点击工具栏上的超链接按钮就可以快速打开系统的计算器。杭州博客网-UT/t5\Cx2}e 6J?(d5oZDuybql02．利用Word“工具计算”随便算 p2aP
J%L$Zr'rZ0杭州博客网 gMML/y 　　“工具计算”是Word自带的一个“简便”计算器。
  默认情况下不会显示在工具栏中，同上执行“工具→自定义”命令打开“自定义”对话框，在“命令”分页中选择“类别”栏中的“工具”，然后在命令栏中选择“工具计算”，将它拖放到工具栏，这样工具栏上就会出现一个“工具计算”按钮。
   w^}ptgc/P \e ho_0　　选中表格中要求和的单元格（若是不相邻的单元格，可以用Ctrl键间断性地选取），单击“工具计算”按钮即可在状态栏得到计算结果，尤其适合临时求一些单元格中数据的值。
  利用“工具计算”还能充当一个临时计算器，如要计算“123+456+789”， 则先输入“123+456+789”后选中它单击“工具计算”按钮同样在状态栏左下角得到结果“1368”。杭州博客网y(Xo,K nHR Y&yK%G'OQg0　　 c Ef,c;N,A8nt0Excel中实现单元格跨表拖动 {|;m/g7h,[0 }xI tO| J r&h_I0　　在同一Excel工作表中，拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住Alt键，将所要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处，Excel会自动激活该工作表，这样你就能够在其中选择合适的放置点了。
   增加PPT的“后悔药” 杭州博客网]$J!p)p3F5M2d@3\ 6w _e5X/Fs b0　　在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状态。
  然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，PowerPoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，单击“确定”按钮即可。
  杭州博客网C3NB+f$w:w{。up'Q #f QHR ~i:aWc0全半角转换也轻松 杭州博客网H xG o
_V(wD"\(p +t1W i^&n ]N0L*T#h0　　当用中文输入法进行文本录入时，如果输入法处于全角状态下，则录入的英文字母和数字也都为全角字符。
  有时，为了美观或其他原因，我们必须将它转换为半角。那么，如何才能快速将这些分散于文档各个位置的全角字符转换成半角的呢？按“Ctrl+A”选中文档所有内容，单击“格式→更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”并单击“确定”即可。
  杭州博客网(Qj2J9r Vh%KEnL n*{ T1g1Cv+}6blh0　　 杭州博客网;y1J H:km Word中快速定位修改内容 0s4b S/B3i2m0 3R5w dF!Y]0　　在使用Word进行文稿编辑时，经常需要对某些特殊的段落文字，以书签等标记的方式加以标注，以方便能快速找到。
  如果要快速找到文稿最近修改编辑过的地方，用这种方式就不太方便了，其实在Word里,我们只要按下“Shift+F5”就可以迅速地定位最新编辑的五处位置，非常方便。 f%u+P4MS;A4Y6V;}0 &G Abd7DX0在Excel中删除多余数字 P5fqi)r9iK1Z0 Q-\!Ojp [0　　学生的学籍号数字位数很多，比如“1996001”，要成批量删除前面的“1996”，手工删除肯定不行。
  可以用“分列”的方法一步到位。 杭州博客网'Y*s%pdN%yQ4A ET/U] 　　选中“学籍号”这一列，依次单击“数据→分列”，弹出“文本分列向导”窗口，点击选中“固定宽度”后按“下一步”按钮，在需要分隔的地方单击鼠标左键，即出现分隔线，再单击“下一步”按钮，左边部分呈黑色显示（如果要删除右边部分，单击分隔线右侧，右侧即呈黑色）；再在“列数据格式”中点选“不导入此列（跳过）”，单击“完成”即可。
   Word也能当度量单位转换器 $`rh"WDC。qXuv0 #Ar\ oR|I0　　在日常的工作学习中，我们会经常碰到使用英制度量单位的数据，例如100磅、2英里等。
  为了确切地明白这些数据所表示的量，我们通常需要将它们转换成以公制单位表示的数据。为此，记性不好的人就经常要去查阅相关的单位转换表。万一一时找不到转换表，那怎么办？你不妨试试Word吧。打开Word，输入你需要转换的数据，例如“200磅”，然后用鼠标拖动选中它，将光标移到它上面。
  此时，在其上方会出现一个带圆圈的图标。再将光标移动此图标上，单击其右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“磅→公斤”或“磅→千克”即可。杭州博客网(|VP0I|4f%|6b1X4r %@9T!I6I~J3U3V
d0Excel中批量查看公式 Q1j5@5V@(cx0 r;Y"[)h7K_&Jy0　　在Excel 中，如果我们在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就得反复滚动窗口或者来回切换工作表。
  其实我们可以先选中含有公式的单元格（多个单元格可用Shift或Ctrl配合鼠标操作），然后右击工具栏选择并打开“监视窗口”，单击“添加监视”按钮，所有选中的单元格的公式及计算结果就显示在了监视窗口中，非常直观。
  同时如果你创建了一个较大的数据表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，利用“监视窗口”可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的，这对于排查数据更改关联错误很有帮助。
   让Word自动保存文档版本 VW&[:O"v8I+S sv0杭州博客网 OFyDJ \%n Zm 　　为了保存同一份文档的不同版本，很多用户都是在修改完文档后将它另存为一个新文档。
  这不但麻烦，而且一旦保存的版本多了，还容易弄混淆。其实，可以让Word为我们在同一文档中自动保存各个版本。在Word中打开文档，单击“文件→版本”，在弹出的对话框中勾选“关闭时自动保存版本”选项即可。
  这样，以后每次编辑完文档并关闭时Word就会自动保存相应的版本。当然，也可以单击“现在保存”按钮手动保存文档版本。杭州博客网L(kC^|3~#pB8g 杭州博客网cb ? b Q'rzc/b{*w6` 　　 A&Ru`:Q A0Excel中快速排查公式错误杭州博客网6n;Ij [^|v)e 5I1KwY$G7z0　　在Excel 中，经常会遇到某个单元格中包含多层嵌套的复杂函数的公式，如果公式一旦出错就很难追踪错误。
  其实在Excel 2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的错误排查。依次单击菜单“工具→自定义”打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它拖放到工具栏，这样工具栏上就出现一个“公式求值”按钮。
  以后选中公式所在的单元格，单击“公式求值”按钮就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而定位并找到错误之源，原理类似于程序调试中的“单步执行”。 日期转换为中英文的星期几 。
  U8vQV S O n0 l;H!YALO,A0　　工作表中有一列日期数据（如C3单元格的日期为“2006-12-15”），如何将它转换为中文或英文的星期几呢？如果要转换为中文的星期几可输入公式“=TEXT(WEEKDAY(C3),"aaaa")”来实现，如需要转换为英文的星期几可输入公式“=TEXT(WEEKDAY(C3),"dddd")”来实现。
  杭州博客网jNV:M+y 杭州博客网&h7M1P3eGa0F] 用函数求工齡 杭州博客网5]!}p k7P X5x(P1Ir Q
kx\0　　Datedif函数是Excel函数表中未曾提及的函数，利用它可以方便地求出两个日期间的相差的年数、月数和天数，如果要计算工龄，这个函数是再方便不过了。
  如C3单元格中日期是“1995-8-1”，利用公式“=datedif(c3,today(),"y")”就可方便地计算出工龄了。 。收起