雨佳会计师软件中的会计报表如何使
会计报表功能用于管理和编制会计财务报表。 报表列表 报表分类允许建立五级分类。可在一个报表之下建立下级报表。新增报表单击工具栏上的“新增”按钮,可增加一个当前级次的会计报表;如果新增会计报表不是第一级,则新增报表自动复制当前报表内容。 单击工具栏上的“新增”按钮的后的下拉按钮,可在当前报表之下,新增一个下级报表。新增的下级报表自动复制当前报表的内容。删除报表单击工具栏上的“删除”按钮,可删除当前会计报表; 报表资料 报表列表中只显示了报表名称,更详细的报表资料,可在“报表资料”中处理。 基本资料: 报表名称:会计报表的名称; 上报单位:(用户填写,可填写任何内容,系统不做处理) ...全部
会计报表功能用于管理和编制会计财务报表。 报表列表 报表分类允许建立五级分类。可在一个报表之下建立下级报表。新增报表单击工具栏上的“新增”按钮,可增加一个当前级次的会计报表;如果新增会计报表不是第一级,则新增报表自动复制当前报表内容。
单击工具栏上的“新增”按钮的后的下拉按钮,可在当前报表之下,新增一个下级报表。新增的下级报表自动复制当前报表的内容。删除报表单击工具栏上的“删除”按钮,可删除当前会计报表; 报表资料 报表列表中只显示了报表名称,更详细的报表资料,可在“报表资料”中处理。
基本资料: 报表名称:会计报表的名称; 上报单位:(用户填写,可填写任何内容,系统不做处理) 会计期间:当前报表的会计期间;单击后面的下拉按钮,可选择会计期间; 锁定状态;锁定报表或解锁报表;被锁定的报表将不能被修改或计算;其它资料: 制作日期;(用户填写,可填写任何内容,系统不做处理)备注说明: 修改日期: 允许操作:允许操作当前报表的操作员姓名列表,逗号分隔; 备注内容: 报表处理 会计报表采用类Excel电子表格的处理模式,其基本功能同Excel,基本操作也与Excel相似。
单元格单元格的表示方法为(列名)(行号);例如A1表示第一行,第一列;C5表示第5行第三列。鼠标双击单元格或直接回车,可进入单元格进行修改;一个单元格中可输入任意字符或数字;也可以输入计算公式。
与Excel类似,如果要输入计算公式,先输入“=”,其后再输入公式表达式; 计算公式 同Excel相似,在单元格中输入“=”后即可输入计算公式。计算公式同普通的算术计算公式,如5+3*(2+1)等。
计算公式中,可填写其它单元格的名称,也可以输入表内计算函数,或者账本取数公式。例如:=SUM(A3:A9) 表示计算从单元格A3到A5的合计;=A8+C13 表示单元格A8的数值+单元格C13的数值; 表内计算函数: SUM(单元格范围):对指定范围内的单元格中的数值进行求和运算; AVG(单元格范围):对指定范围内的单元格中的数值进行平均运算; COUNT(单元格范围):对指定范围内的单元格进行计数运算; MAX(单元格范围):返回指定范围内的单元格中的最大数值; MIN(单元格范围):返回指定范围内的单元格中的最小数值;账本取数公式: ZB(<科目代码>,<取数日期>,<数据类型>) DW(<单位代码>,<取数日期>,<数据类型>) BM(<部门代码>,<取数日期>,<数据类型>) FZ(<辅助代码>,<取数日期>,<数据类型>) 执行计算单击工具栏上的“计算”按钮,可对当前报表重新计算计算。
打开报表时,系统不自动计算当前报表中的公式,在输入或修改单元格内容后,系统会自动对当前报表进行计算处理。如果在计算会计报表之后,账本数据又被更改,则需要对整个会计报表进行重新计算。 取数公式 账本取数账本取数公式的格式为:ZB(<科目代码>,<取数日期>,<数据类型>)科目代码:会计科目代码;如果要读取几个会计科目数据之和,可用逗号分隔设置多个会计科目代码;取数日期:表示要读取的数据的日期; 年初:表示建账时的期初; 年末:表示最后一个会计期间; 上期:表示当前会计期间的前一个会计期间; 本期:表示当前会计期间; 1季度:表示本年的第一个季度;类似的可以使用2季度、3季度、4季度; 1月:表示本年的第一个月;类似的可以使用2月、3月、4月、。
。。。。。数据类型:要读取的数据类型;包括期初数、借方数、贷方数、累计数和余额; 期初借方:“取数日期”的期初借方金额; 期初贷方:“取数日期”的期初的贷方金额; 期初余额:“取数日期”的期初的金额余额; 借方合计:“取数日期”的借方金额发生额; 贷方合计:“取数日期”的贷方金额发生额 借方累计:“取数日期”的借方金额累计发生额 贷方累计:“取数日期”的贷方金额累计发生额 本期余额:“取数日期”的余额单位取数单位取数公式的格式为:DW(<单位代码>,<取数日期>,<数据类型>)单位代码:如果要读取几个单位的数据之和,可用逗号分隔设置多个单位代码;取数日期:(同账本取数公式中的取数日期)数据类型:(同账本取数公式中的数据类型)部门取数部门取数公式的格式为:BM(<部门代码>,<取数日期>,<数据类型>)部门代码:如果要读取几个部门的数据之和,可用逗号分隔设置多个部门代码;取数日期:(同账本取数公式中的取数日期)数据类型:(同账本取数公式中的数据类型)标识取数标识取数公式的格式为:FZ(<标识代码>,<取数日期>,<数据类型>)标识代码:如果要读取几个标识的数据之和,可用逗号分隔设置多个标识代码;取数日期:(同账本取数公式中的取数日期)数据类型:(同账本取数公式中的数据类型)公式辅助单击工具栏上的按钮,可打开公式辅助器;用户可以使用公式辅助器来设置取数公式; 单位名称 在会计报表中,可以让系统自动读取当前账簿中设置的单位名称;格式为:{单位名称};可将 格式设置 设置报表格式。
鼠标单击“格式设置”卡片,可打开格式设置功能。每项格式设置都是针对当前被选择的单元格;字体设置鼠标左键单击“文本”后的按钮后,在字体对话框中可选择文字的字体、字型等属性;选择后单击“确认”即可修改当前会计报表中被选择区域中的单元格的字体;对齐方式鼠标左键单击相应图标,即可设置当前单元格的对齐方式;数据格式常规:无任何格式;数值:#,###。
0000(4位小数)货币:#,###。00(2位小数)文本:日期:yyyy年MM月dd日时间:hh:nn:ss用户也可直接输入格式字符串自定义需要的格式;单元格合并只能在一行中对相邻单元格进行合并操作;合并操作会用第一个单元格中的内容替换所有其它单元格中的内容。
边框设置鼠标左键单击边框设置图标,即可对当前被选定单元格设置边框; 导出报表 单击工具栏上的“工具”按钮后的下拉按钮,在子按钮中选择“导出报表”,即可将当前的报表导出到外部文件中。
可导出的报表格式有:WRP:雨佳内部的报表格式,包括所有的报表内容和格式;CSV:逗号分隔的文本文件;XLS:Excel电子表格文件格式;HTM:网页文件; 打印报表 单击工具栏上的“打印”按钮,即可将当前报表在打印机上打印输出。收起