党政机关事务文书有哪几种?
一、事务文书的概念
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务时撰写的、用来沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的文书。
事务文书应用范围很广,种类很多,使用频率高。大至调查报告、总结,小到一份简报、一个条据,都属于这个范畴。 它的制作不象公文有那样严格的法定限制,行文也比公文灵活得多,所以在公务活动中运用较多。
二、事务文书的作用
事务文书的应用范围极其广泛,其作用也是多方面的,归纳起来,主要体现为;
(一)贯彻政策,指导工作
为使党和国家的方针政策真正成为各行各业的工作指针,各级机关常常要通过各种形式将其精神贯彻到实际工作中去,其中一些事务文书,就是体现党和国家...全部
一、事务文书的概念
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务时撰写的、用来沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的文书。
事务文书应用范围很广,种类很多,使用频率高。大至调查报告、总结,小到一份简报、一个条据,都属于这个范畴。
它的制作不象公文有那样严格的法定限制,行文也比公文灵活得多,所以在公务活动中运用较多。
二、事务文书的作用
事务文书的应用范围极其广泛,其作用也是多方面的,归纳起来,主要体现为;
(一)贯彻政策,指导工作
为使党和国家的方针政策真正成为各行各业的工作指针,各级机关常常要通过各种形式将其精神贯彻到实际工作中去,其中一些事务文书,就是体现党和国家的方针政策,指导人们作好工作的重要工具,如计划、规章制度等等。
制订计划和规章制度要以党和国家有关的方针政策为依据,科学、正确的计划和规章制度又是指导人们开展工作的依据。
(二)沟通情况,联系工作
在工作的开展中,有许多情况是需要有关机关或部门了解的,有许多问题是需要人们协同解决的。
沟通情况,联系工作,要有一定的手段和凭借,如简报、调查报告等等。
(三)积累和提供资料
有些文书需要留存起来,以作为资料用,供人们了解各种情况;有些工作的进行,需要掌握有关资料。事务文书就能起到为人们提供所需资料的作用。
如调查报告、简报,可以集中、详尽地反映情况,说明问题。
(四)宣传教育
事务文书通过分析形势,申明政策,或者介绍经验,表彰先进及揭露时弊,抨击丑恶,可以起到宣传教育群众,使人们统一认识,并提高政策水平和工作热情的作用。
三、事务文书的特点
事务文书是政府机关、企事业单位以及社会团体或个人在实施管理工作中经常使用的—种文书,这类文书一般具有以下特点:
(一)对象比较具体
事务文书虽然不像行政机关公文那样,必须写明有公文处理责任的主送机关,但其写作对象也是十分明确的。
一份事务文书是为哪些人撰写的,要求哪些人了解并使用,都很具体。比如,一个单位的工作计划和总结,它的写作对象就是这个单位的职工。事务文书的撰写者,首先就要对写作对象的范围和特点有充分的把握。
(二)格式比较固定
对事务文书的格式,虽然不像对行政机关公文那样,有着非常严格的规定,但在长期的使用中,各种事务文书也大都形成了比较固定的惯用格式。
各种事务文书的构成要素,以及各构成要素的写法,通常是有一定的规则的。在写作中遵循这些规则,能使写出的事务文书合乎规范,便于人们使用。
(三)写法比较实际
各类事务文书都是为解决实际问题、处理实际事务而撰写的,撰写事务性文书要以能够满足实际需要为原则。
在事务文书写作中,观点的确立、材料的运用既要切合实际,又要具体扎实。写作形式的运用,也要讲求实际效果,要有利于文书内容的落实。
(四)时限比较紧迫
事务文书也非常讲究时效性。一项工作的完成,一个问题的解决,大都有一定的时间要求,为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的作用。
比如工作计划必须在工作开展之前写出,否则它就失去意义;工作总结则必须在工作结束之后不久写出,否则它的价值就会大大降低。收起