会议主持者的素质与修养包括了哪些内容?
会议主持者的素质与修养包括:(1) 切忌一言堂。领导者在主持产生思想观念的会议的时候,他的领导艺术表现在:切忌独断, 要发扬民主,提倡百家争鸣,能将其中的精华转变到自己的总结中。千万不要在与会者发表了 10条 意见之后,领导者一票否决,这样下去,久而久之,参加会议的人就少了,会议的气氛也必然令人窒 息。 这对领导者的危害很大。(2) 注意发挥每个人的个性。在会议上强求通过自己的意见是领导最易犯的错误,他总是不切 实际地希望下属与自己有着同样的个性、看法和想法。这在客观上是不可能的。领导不仅应当承 认还必须尊重他人的个性,并善于运用他山之石可以攻玉这一策略。 (3) 加强引导,批评要有建...全部
会议主持者的素质与修养包括:(1) 切忌一言堂。领导者在主持产生思想观念的会议的时候,他的领导艺术表现在:切忌独断, 要发扬民主,提倡百家争鸣,能将其中的精华转变到自己的总结中。千万不要在与会者发表了 10条 意见之后,领导者一票否决,这样下去,久而久之,参加会议的人就少了,会议的气氛也必然令人窒 息。
这对领导者的危害很大。(2) 注意发挥每个人的个性。在会议上强求通过自己的意见是领导最易犯的错误,他总是不切 实际地希望下属与自己有着同样的个性、看法和想法。这在客观上是不可能的。领导不仅应当承 认还必须尊重他人的个性,并善于运用他山之石可以攻玉这一策略。
(3) 加强引导,批评要有建设性。既然会议是一个群体共同进行的讨论,多多少少肯定会有冲 突,有时甚至会引起人身攻击。在这种情况下,会议主持人需要对某个人或某些人进行批评。但是批评时应当竭力避免同他们发生冲突,会议主持者如果直接与他们发生冲突,会议就会陷入僵局。
在批评之前,主持人最好先鼓励和夸奖他们一番,尽量使其成为你的朋友,然后再良言苦口、善进忠 言,并且应当在批评中带有建设性建议,使受批评者明白错误之处。(4) 声音要洪亮,举止要得体。会议主持者声音洪亮,会立即反映出他的朝气、信心和魄力,有 一种无形的感染力。
同时,还应当注意举止要适当,比如,不必过分地指手画脚,不应咬着烟斗讲 话。也要注意动作,如不时地推推眼镜、玩一玩手上的铅笔、搔搔头、抖抖腿等。虽然这些事情很 小,但却会使与会者分散精力,影响领导者的威信。
(5) 会议的时间不可太长。据生理学家的研究,参加开会和讨论时,人只能保持40~45分钟的 脑力最佳状态,人在生理上产生疲劳感的界限是1小时。超过这个界限,与会者就不能集中精力,会 场上就会出现窃窃私语和轻微的骚动。
在这种情况下,如果会议继续进行,多数发言者就只能重复 别人的发言,而不能各抒己见。生理学家们给这种状态专门取个名称,叫作“反面活动阶段”。在这 个阶段,主持者很难驾驭与会者,这一阶段通过的决议,容易带上“激进”的色彩。
如果会议开得再 长,大多数与会者只会想到散会,将会对通过的决议采取无所谓的态度。因此,最紧凑最有效的会 议,一般应小于1小时。多数与会者需要30 ~ 40分钟才能恢复良好的自我感觉,这样才能保持良好 的会议效果。
(6) 要避免炫耀自己的业绩。领导者通过在会上吹嘘自己业绩企图以此来抬高自己的威望,其 结果必然适得其反。一般情况下,与会者对他所欣赏的人的心理状态是,希望从他的谈吐中得到如 何搞好工作的办法,而不是想听他过去的“丰功伟绩”。收起