金蝶软件新建帐套时需要注意哪些事项
金蝶财务软件日常操作注意事项及相关问题
一、新建帐套注意事项
1。
启动软件，不打开任何帐套。
2。
“文件”菜单→“新建帐套”
，选择文件保存位置后进行初始化设置。
3。
根据系统提示进行，
帐套名称应于增值税发票上公司名称一致；
一般类型选择
“小
企业会计制度”
；帐套一般用自然月份，注意启用帐套的时间（是否为年初）
。
4。
完成初始化设置后，进行初始数据录入。 根据总账和明细账依次修改和补充会计
科目表，只要有余额的科目必须进行初始设置，完成后进行初始数据录入：
1
）
、若是年初建账，则直接在“期初数”一栏输入上年结转数额即可。
2
）
、若是建账日期为其他月份，则要在“...全部
金蝶财务软件日常操作注意事项及相关问题
一、新建帐套注意事项
1。
启动软件，不打开任何帐套。
2。
“文件”菜单→“新建帐套”
，选择文件保存位置后进行初始化设置。
3。
根据系统提示进行，
帐套名称应于增值税发票上公司名称一致；
一般类型选择
“小
企业会计制度”
；帐套一般用自然月份，注意启用帐套的时间（是否为年初）
。
4。
完成初始化设置后，进行初始数据录入。
根据总账和明细账依次修改和补充会计
科目表，只要有余额的科目必须进行初始设置，完成后进行初始数据录入：
1
）
、若是年初建账，则直接在“期初数”一栏输入上年结转数额即可。
2
）
、若是建账日期为其他月份，则要在“累计借（贷）方”输入自
1
月至建账前一
月份的借贷方累加数额，在“期初数”一栏输入上月结存数即可，系统会自动倒挤出年
初数额（注：损益类科目要在最后一栏“本年实际损益累计发生额”填上相应数目，若
有“以前年度损益调整”不填，其不参与计算）
。
注：如果有需要数量核算的，必须输入初始数量。
5。
初始数据录完后，在屏幕左上角的下拉列表框中选择“试算平衡表”
，若试算平衡
且检查损益类数额填写无误后启用帐套即可；若试算不平衡，可对照试算平衡表进行检
查（注：启用帐套时，系统会自动提示进行初始化备份）
。
二、账务处理注意事项
1。
系统设置：
以管理员进入账务处理界面后，先点击左侧“系统维护”后，进行下列设置：
1
）
、
“凭证字”→增设“记”
；
2
）
、
“用户管理”→进行其他相关用户的创建及授权（必须选择“所有用户”和“所
有权限”
）
；
3
）
、
“帐套选项”→进行相关设置。
2。
凭证录入：
设置完成后，进行“凭证录入”
，注意日期，凭证号及附件张数。输入科目时可运用
工具栏的“获取”按钮，每输完一张点击左上角的“保存”按钮即可。
3。
凭证审核：
凭证输入完毕后，查询一下无误后，先选择“文件”菜单→“更换用户名”
，然后进
行凭证审核（批审即可）
。
4。
凭证过账：
审核完毕后进行“凭证过账”
。
5。
损益结转：
过账后，更换用户，进行“损益结转”
，生成一张结转损益的凭证，然后重复
3
和
4
的操作即可。
6。
期末结帐：
确定所有凭证均已审核及过账后，进行期末结账。
7。
核对总账、明细账。
三、初始数据录入错误更改方法
第一种：在需更改的帐套打开的情况下，点击“文件”菜单→“帐套恢复”→选择
初始化时保存的备份文件。
将其恢复后进行所需的更改，完成后重新启用帐套，进行备
名人堂：众名人带你感受他们的驱动人生马云任志强李嘉诚柳传志史玉柱
份。进入修改后的帐套，选择“文件”→“引入”→“凭证”
，引入相关凭证（注：所引
凭证必须已“反结账”
）
，重新进行审核、过账、结转损益、结账等程序即可。
第二种：若初始化备份丢失或损毁，则新建一个帐套，初始化设置默认即可，选择
“文件”→“引入”→“初始数据”
（引入需更改的帐套数据）→弹出对话框（注意：要
选择正确的会计期间）→导入数据后进行修改，重新启用帐套→再如第一种方法所示，
引入凭证，重新进行审核、过账、结转损益、结账等程序即可。
四、金蝶财务软件日常操作常见如题
问题
1
：如何将凭证中已经录入的金额数据在借贷方切换？
解决：按空格键即可。
问题
2
：从别的帐套中引入的凭证不能修改。
解决：所引入的凭证不是当前用户所输，而当前用户权限范围又不是“全部”；
在权限设置中，有一条隶属其它的“不能修改其他用户凭证”的选项，去掉即可。
问题
3
：凭证保存时提示出错？
解决：若摘要过长，除了提示
3163
错误外，还会提示：保存凭证时遇到错误，保存凭证
冲突等
问题
4
：在凭证过帐时，系统提示：过账发生错误，无法过账。
并且系统提示：
(
you
can"t
add
or
change
a
record
because
a
related
record
is
required
in table
"globj)"
。
解决：凭证中记录的信息与已经存在科目和核算项目中的信息不致
进行凭证检查，
系统报告：
74
号凭证中记录的职员
-
024
在当前账套的核算项目资料中
不并存在，增加该职员后，正常过帐。
2
．问题：明细帐显示乱，不是同一科目显示在一
起。
解决：取消显示对方科目选项。
问题
5
：如何进行反过账、反结账、反扎账的处理？
解答：
Ctrl+F11
反过账、
Ctrl+F12
反结账、
Ctrl+F9
反扎账。
注意：反结帐时，如果当
前站点上打开了“金山词霸”，则按
CTRL+F12
时有时没有任何反应，将“金山词霸”退
出就可以了
问题
6
：年结后如何打开上年数据？
解决：考虑到
ACCESS
数据库的数据处理量，
KIS
系统在您进行年末结帐后，只将上年的
余额数据结转到下一年，上年数据系统自动保存为同名，但后缀名为
A**
的文件（如从
2001
年结到
2002
年，此文件的后缀名为
A01
），此时如果只想查看上年的帐簿数据，可
以通过打开账套的方式直接打开，但此账套只能进行相关凭证、帐簿、报表的查询及打
印，不能修改。
如果您想修改上年数据，须先恢复年结前的备份，进行修改，修改后还
必须注意要重新年结。
问题
7
：固定资产已经到期，但还想对预计净残值提折旧
解决：做其他变动，调减预计净残值，同时调增预计使用期间数。
问题
8
：
在固定资产初始数据录入中
（如果账套是在年中启用的）
，
有一笔固定资产在年
初时是存在的，但在启用账套期间前，已经报废或清理，应如何处理？
解决：可以变通处理将该笔固定资产与另一固定资产合并处理。
将报废或清理的固定资
产的原值及累计折旧在本年变动数据录入中录入即可。
问题
9
：清单中和做清理时调出的累计折旧相差一期的数据。
解决：打印清单时还没有进行本期折旧记提工作，那么清单中的累计折旧为本期期出数
据，清理时调出的数据却会包含本期的折旧额（即为本期期末的数据），因为固定资产
清理或报废的当月应该提折旧。
问题
9
：如何恢复账套？
解决：如果您想使用备份在软盘上的账套数据（即相应的
。AIB
文件），必须先将备份的
账套恢复到硬盘中（恢复为
AIS
账套文件），再用
2000XP
打开它。
利用此功能您可以将
已备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。在主界面中，文件菜单中选择
,
系统
会弹出
窗口，选择相应的备份文件，在此选择您将要把该账套恢复到哪以及
恢复后的文件名，选择输入完成后点击保存即可！以后您就可以在相应的文件夹中打开
恢复后的
。
AIS
账套文件。收起
