我公司购进设备,向A公司预付了20000货款,还有6000货款未付。我是应该将A公司设成应付账款的明细科目还是预付账款的明细科目? 借:预付账款-A公司 20000 贷:银行存款 20000 还是借:应付账款-A公司 2000 贷:银行存款 20000 等到支付剩下的6000时,再怎么做?同样还有销售时对方只给我们部分预付款,我该做预收还是应收?
那要看你公司之前用哪个科目了?如果之前软件已经有预付账款科目,那你就记预付吧。如果没有那你记应付,只要记住自己做账时计入哪个科目就可以了。
支付剩下6000时,如果之前计入预付,最好这样记
借:预付账款 6000
贷:银行存款 6000
收到设备时:
借:资产科目 26000
贷:预付账款 26000
如果之前直接记应付的话:
借:应付账款 6000
贷:银行存款 6000。
没错,其实你的两种方法都是可以的。如果公司的预付账款(预收账款)发生比较频繁数额较大可以进这两个科目,但是如果比较少的话也可以进应收应付。反正都是一样的,只要你记账时前后保持一致就好了。