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计算机在会计中的运用

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2011-03-06

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    计算机在会计中的应用及发展前景 [内容摘要] 随着信息技术的发展,我国的会计电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。但信息网络的时代,对会计电算化的发展提出了新的要求。
   [关键词] 会计电算化; 现状; 发展前景 计算机在我国会计行业的应用始于20世纪70年代末,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划的商品化稳步发展阶段、管理型会计软件以及ERP的发展阶段。
    在这20多年的发展过程中,已取得了很大的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才。
  计算机在会计中的应用主要表现在会计电算化上。 1 会计电算化的定义、内容及应用 1。  1会计电算化的定义 会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。
  它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。 1。2会计电算化的内容及相关应用软件 会计电算化是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。
    会计电算化的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理。因此,会计电算化一般可分为会计电算化、核算子系统和会计电算化管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。
     针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。1。3会计电算化与传统手工会计的区别 会计电算化与传统手工会计的区别主要有以下几点: 1。
  3。1电算化会计建立了一套新的会计资料档案 传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。  一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏;现在,随着计算机在会计行业中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
     1。3。2数据处理程序具有新的特点 电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法;而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。
    而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。 1。3。3记帐的含义不尽相同 手工条件下,记帐按明细帐、日记帐、总帐由不同人员记录。
  相同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低;电算化后,记帐仅是一个数据处理过程,通过记帐这一数据处理步骤,使被审核过的记帐凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记帐后的凭证不再允许修改,记帐的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。
    而真正的帐册,只有在需要时临时从“流水帐库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。 2 计算机网络的发展给会计工作带来的冲击 由于网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起,跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,对会计电算化提出了新的要求。
    目前,会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。其中几个突出的问题是: 2。1网络发展给会计电算化的影响 2。1。1财务及管理软件系统内部衔接性差 由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,主要解决记账和报表处理效率问题,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
    并且在Internet环境下,企业管理的内涵也在进一步的延伸,除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外,涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。“呼叫中心”就是典型的例子之一。
  呼叫中心也称为客户服务中心,企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通,了解客户的需求和市场的变化,从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。  通过电话或Internet等各种不同类型的接口,企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。
  而提供这样的服务的数据来源就是企业管理系统中各方面的信息,如产品价格、序列号、维修记录等等。但目前的财务及管理软件系统内部,各子系统之间信息还不能完全共享,使现有的财务提供的信息单一、滞后且缺乏前瞻性,不能及时、有效的为企业决策及管理服务。
     2。1。2开发技术、工具或平台落后,数据的兼容性和安全性差 从软件技术的发展来看,目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品,数据的兼容性差,很难实现数据、信息共享。
    财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财、提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难。
  随着网络的迅速发展,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密措施。   2。1。3缺乏合格的会计电算化的专业人才 会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。
    即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求,这也是制约电算化发展的原因。
   2。2对问题解决的浅见 2。2。1进一步完善会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。
    细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。 2。2。2建立健全一整套电算化模式下的规章制度应遵循的原则 (1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
   (2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。  明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。 (3)安全、保密原则。安全主要是对软、硬件,文档的安全检查保障控制;保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。
   对系统管理人员的监管控制问题进行防范,所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。 3 计算机在会计行业中的应用发展前景 在信息时代,企业的风险和不确定性水平大为提升。
    现行的会计模式无法完整地反映出企业的整体资源和生产力,也难以反映企业面临的风险和不确定性环境,需进行根本性的变革。 3。1会计信息变革的趋势 3。1。1会计理念需要更新 会计赖以建立和存在的基础主要表现在两个方面:一是会计的理性观念,即人们对会计的理性认识。
    这些理性认识构成了会计的前提条件,包括成文的会计假设和不成文的会计惯例及思维方式;二是会计的物质技术基础,即会计信息的载体和会计处理的技术手段。会计的物质技术基础是保证会计理性观念得以实施的前提,是会计理性观念更新发展的制约因素。
  信息时代下先进的信息技术是会计理性观念变革的物质基础。  一方面,信息技术等无形资产将成为企业管理的核心,从而突出了对无形资产的计量;另一方面,发达的信息收集、分析和检索网络,将使得一些新的会计处理方法和程序成为可能。
  我们对未来的会计理念可作出如下预测:公允价值会计将取代历史成本会计,会计要素将具有多种计量属性,传统的会计假设将受到挑战。   3。1。2会计信息系统将成为企业管理信息系统的中心 未来会计信息系统将成为以计算机为中心、高速传递和处理信息的信息系统,这一系统是一个高度集成的系统,它将成为企业管理信息系统的中心。
   3。1。3信息将以多维化、实时性等特点满足用户的需求 未来的经济活动可实时地记录和处理,信息使用者可以通过联网的方式直接进人企业的管理信息系统,及时、有效地选取、分析所需的信息,满足其决策需要。
    用户可以随时获取企业任一时点、任一时期的财务报告,会计信息的相关性、可靠性将得到统一。 3。2会计软件的开发 由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。
   建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。   3。3加大技术人才培养力度 加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,特别是对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。
  只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。  这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,从而推动会计电算化工作的进一步提高。
   。

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