订会计电算化资料怎么订?
一、年终结转及更换新帐
1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。 需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
3、年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样,在“结转下年”字样下空格处,从右上角至左下角划一条斜线注销;在下一会计年度新建有...全部
一、年终结转及更换新帐
1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
3、年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样,在“结转下年”字样下空格处,从右上角至左下角划一条斜线注销;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
4、对于新会计年度建账,一般说来,总账、日记账和多数明细账应更换一次,但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于品种规格和往来单位较多,更换新账时重抄一遍,工作量很大,因此,可以跨年使用,不必每年更换一次。
各种备查簿也可连续使用。
二、年终要进行财产清查,做到帐实相符。还要做好财务分析工作。
三、年终会计归档工作
将记账凭证、活页式明细帐、各种报表装订成册,并按照要求进行归档管理。
###1、用装订线把明细账沿着两个孔到账本边缘穿起来,然后用牛皮纸的封面(到会计用品商店去买,专门订账本的封面)把它包起来,边上用胶水沾一下,就可以了。
2、报表和增值税报税申报表分开去订,报表不要折起来,用一张A3的白纸作封面,和报表的纸是一样大的,在上面打上几个字:
财务报表 增值税纳税申报表
2008年度 2008年度
然后用装订线装订起来就可以了。
报表不是像记账凭证一样装订左上角,而是在报表的最上边缘用装订机打几个孔,用装订线装起来就可以。
###检查完全年的账务没有问题后,打印帐页,分资产类、负债类、现金、银行、再将往来类分出,装订成册就可以了。
###这些都是理论哈,在工作中多看有经验的人怎么做你就怎么做哈。收起