超超级EXCEL高手请进我想拟设一个E
在商品进销存核算工作中,存在着大量的数据查找、登记、计算和汇总工作。用手工解决,是费时费力又劳神的事情。靠自己开发软件来解决这些问题,并不是每个会计人员都能办得到。而利用通用的商品化专业软件来解决,又需要一定的开支。 随着Excel电子表的广泛使用,利用其稳定的性能、强大的功能去解决这些问题其实是一件十分方便轻松的事情。
一、目标任务
首先,在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销售”工作表和一个“进销存自动统计”工作表。
每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工作表中输入进货或销售数据时,“进销存自动统计”工作表中便自动统计出每一种商品的当前总进货量、当前总...全部
在商品进销存核算工作中,存在着大量的数据查找、登记、计算和汇总工作。用手工解决,是费时费力又劳神的事情。靠自己开发软件来解决这些问题,并不是每个会计人员都能办得到。而利用通用的商品化专业软件来解决,又需要一定的开支。
随着Excel电子表的广泛使用,利用其稳定的性能、强大的功能去解决这些问题其实是一件十分方便轻松的事情。
一、目标任务
首先,在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销售”工作表和一个“进销存自动统计”工作表。
每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工作表中输入进货或销售数据时,“进销存自动统计”工作表中便自动统计出每一种商品的当前总进货量、当前总销售量和当前库存量。
当库存量超过或低于规定的“报警线”时,能够以某种显眼的字符突出显示,以示报警。
二、操作要点及注意事项
Excel表格的制作,Excel工作表函数公式的运用,条件格式的运用。
除汉字外,Excel公式中的所有字符,都必须在英文(En)状态下输入。
本操作在Excel97和Excel2000下测试通过。
三、操作方法与步骤
(一)新建工作簿
1。单击“开始”菜单,再在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office文档”对话框窗口。
2。在“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。
3。按[Ctrl+s]键;或者在刚刚建立的空工作簿“Book1”中单击磁盘图标;或者单击“文件”菜单并在弹出的菜单中单击“保存”。
4。在“另存为”对话框中将文件名“Book1”改为“进销存自动统计系统”,然后单击保存。
(二)定义工作表名称及数据
1。双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按[Enter]键。
双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按[Enter]键。双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按[Enter]键。
2。选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应数据。
3。选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应数据。
4。选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量。
(三)定义公式
1。在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,“甲”,进货!C:C)”,按[Enter]键,然后向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。
选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”。同样,修改B4单元格的公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。从公式定义可以看出,这里的单元格相加求和的条件依据是“商品名称”。
2。选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”。同样,修改C3、C4单元格的公式中的“进货”为“销售”。
如果有更多的,依此类推,直至修改完毕为止。
3。选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按[Enter]键,向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。
(四)库存报警设置
1。单击D列的列标,然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。
2。在打开的“条件格式”对话框中,在“条件1”区域中进行最高库存量报警的设置:首先,从左到右,分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”,并输入一个合适的最高库存量报警线数字;然后,单击“格式”按钮,在打开的对话框中设置颜色为“红色”,字形为“加粗”,最后按“确定”按钮,即完成库存超高报警突出显示的设置。
3。在“条件格式”对话框中,再单击“添加”按钮,随即便会增加一个“条件2”区域。在“条件2”区域中进行最低库存量报警的设置:首先,从左到右,分别选定“单元格数值”、“小于或等于”,并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如,输入1,表示当库存只剩一件或没有时,突出警示);然后单击“格式”按钮,再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”,字形为“加粗”,最后按“确定”按钮,即完成库存超低报警突出显示的设置。
(五)日常应用
1。平时,每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据,“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。
同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会以红色或蓝色并加粗字符突出显示。
2。如果购入了“进货”工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品数据资料及其取数公式,公式设置还是采取前面所述的复制加修改的方法最快捷。
本文提供了利用Excel实现商品进销存自动统计的一种基本思路和基本做法,其中,重点是公式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要”以及“单价”、“金额”、“备注”等,可以根据各自需要在工作表中进行相应设置,并在此基础上进行公式的相应设置,工作表函数公式中单元格相加求和的条件依据可由“商品名称”变为“商品编号”。
总之,可根据实际情况进行灵活设置。Excel的应用领域十分广泛,利用本文提供的思路就可作许多“移植”处理,比如:水电收费、工资核算发放、学生收费、分期收款销售等。
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